ChatGPTでExcelの表を作成する方法
Excelで表を作りたいけれど
項目を考えたり
列を並べたりするだけで
時間がかかることがあります。
「ChatGPTに頼めば
Excel用の表を
作ってもらえるのか」
と気になる人も
いるでしょう。
結論からいうと
ChatGPTを使えば
表の項目やデータ
数式まで考えてもらい
Excel用の表を
作成できます。
現在は
通常のチャットで
表の内容を作る方法に加え
ChatGPT for Excelで
Excel内の表を直接
作成・更新する方法も
用意されています。
ただし
AIが作成した表には
間違いが含まれる
可能性があります。
完成後は
数字や数式
項目名を確認してから
利用してください。
ChatGPTに
表の設計を
任せることができる
初心者が
Excelの表作成で
迷いやすいのは
何列に分ければよいか
判断する部分です。
たとえば
家計簿を作る場合でも
日付
支出内容
分類
金額
支払方法
など
どの項目が必要なのか
自分で考える必要があります。
ChatGPTなら
「Excelで使える
初心者向けの家計簿を
作ってください」
と伝えることで
必要な項目を
提案してもらえます。
さらに
「食費の合計も
計算できるようにして」
など
条件を追加すれば
数式についても
相談できます。
つまり
表の見た目だけでなく
「どんな情報を
管理する表なのか」
という設計段階から
利用できるわけです。
一番簡単なのは
表を作って
Excelへ貼り付ける方法
ChatGPTを使って
表を作る方法の中で
初心者が試しやすいのは
チャット上で表を作り
Excelへ移す方法です。
まずChatGPTへ
「Excelで使う
売上管理表を作ってください。
項目は日付
商品名、数量
単価、売上金額です」
と依頼します。
ChatGPTが
行と列に整理した表を
表示したら
内容を確認します。
次に表のデータを
コピーして
ExcelのA1セルなどへ
貼り付けます。
セルとは
Excelの表を構成する
一つ一つのマスです。
貼り付けたあと
項目が別々のセルに
入っているかを
確認してください。
必要なら
列の幅や文字サイズを
Excel側で調整します。
Excelの表として
書式設定する方法
Excelへデータを
貼り付けただけでも
表として使えます。
ただしExcelには
「テーブル」という
専用の機能もあります。
Excelのテーブルとは
データの範囲を
ひとまとまりとして管理し
並べ替えや絞り込みを
しやすくする機能です。
Microsoft公式では
データ内のセルを選び
「ホーム」
「テーブルとして
書式設定」
の順に選択して
テーブルを作成する方法が
案内されています。
表の範囲を確認して
先頭行が項目名なら
「先頭行を
テーブルの見出しとして使用」
に相当する設定を確認し
OKを選択します。
これで通常のセル範囲から
Excelのテーブルとして
管理できるようになります。
例として
売上管理表を
作ってみる
仮に
小さな商品の売上を
Excelで管理したいとします。
ChatGPTには
「Excelで使う
売上管理表を作ってください。
日付、商品名、数量
単価、売上金額を入れて
売上金額は
数量×単価で計算したいです」
と伝えます。
この場合
必要な列として
日付
商品名
数量
単価
売上金額
という構成を
提案できます。
たとえば
数量がC2
単価がD2なら
売上金額を求める式は
=C2*D2
という形になります。
数式とは
Excelで計算を行うために
セルへ入力する式です。
ChatGPTへ
「どのセルに
数式を入れるのかも
初心者向けに説明して」
と追加すると
操作方法まで
聞くことができます。
ChatGPT for Excelなら
Excel内で作成できる
現在は
ChatGPT for Excelという
Excel向けの機能も
提供されています。
ChatGPT for Excelとは
Excelの中に表示される
ChatGPTのサイドバーから
自然な文章で
表の作成や更新を
依頼できる機能です。
OpenAI公式では
新しいスプレッドシートの
作成や更新
内容の説明などに
対応すると案内しています。
導入する場合は
Excelの
「ホーム」
「アドイン」
からChatGPTを検索し
追加したあと
対応するChatGPTアカウントで
サインインします。
たとえば
「カテゴリと合計を含む
月次予算表を作って」
のように依頼できます。
利用できる環境や
管理者設定によって
使える機能が
異なる場合があります。
ChatGPT Workでも
表計算ファイルを
作成できる
ChatGPT Workでも
スプレッドシートを
作成・編集できます。
ChatGPT Workとは
仕事向けのファイルを
作成・編集するための
ChatGPTの作業環境です。
OpenAI公式では
作りたいファイルの用途
列、数式、グラフなどを
具体的に指定して
スプレッドシートを
作成できるとしています。
ただし利用可否は
プランや設定
使用している画面などで
異なります。
通常のチャットだけでも
表の構成を相談できるため
まずは簡単な方法から
試すとよいでしょう。
表を作るときは
指示を具体的にする
ChatGPTへ
「Excelの表を作って」
だけ伝えると
目的に合わない項目が
含まれることがあります。
少なくとも
何を管理する表か
必要な項目
計算したい内容
誰が使うのか
まで伝えると
目的を共有しやすくなります。
たとえば
「アルバイトの
勤務時間を管理する
Excel表を作ってください。
日付、出勤時刻
退勤時刻、勤務時間を
記録したいです」
と伝えれば
必要な表のイメージが
明確になります。
AIが作った表は
必ず内容を確認する
ChatGPTで
表を作ったときに
注意したいのは
完成した表を
そのまま正しいと
考えないことです。
OpenAI公式でも
ChatGPT for Excelの
出力には
不完全な内容や誤りが
含まれる場合があるため
数式や計算結果
変更されたセルなどを
確認するよう
案内しています。
特に
売上金額
請求金額
勤務時間
在庫数
など
数字が重要な表では
計算結果を
自分でも確認してください。
また仕事のデータには
個人情報や
社内情報が含まれる
場合があります。
会社のファイルを
利用するときは
社内ルールも
確認してから
扱うようにしましょう。
FAQ
ChatGPTだけで
Excelファイルを
作成できますか？
利用する機能や
環境によっては
スプレッドシートファイルを
作成できます。
ChatGPT Workでは
スプレッドシートの
作成や編集に
対応しています。
単純な表なら
チャットで作成して
Excelへ貼り付ける
方法でも十分です。
表の数式も
作ってもらえますか？
作成を依頼できます。
たとえば
「数量×単価で
売上金額を出したい」
と説明すると
必要な数式を
相談できます。
ただしセル番号や
計算結果は
Excel上で確認してください。
Excel初心者でも
利用できますか？
利用できます。
関数名などを
知らなくても
「何をしたいのか」
を日本語で
説明できます。
わからない部分は
「初心者向けに
操作を1つずつ説明して」
と追加すると
理解しやすくなります。
ChatGPT for Excelは
無料版でも使えますか？
OpenAI公式では
ChatGPT for Excelは
無料版、Go、Plus
Pro、Business
Enterprise、Eduなどで
提供されています。
ただしプランによって
利用上限があり
組織では管理者設定が
必要な場合があります。
Excelのテーブルと
普通の表は違いますか？
違います。
セルにデータを
並べただけの範囲とは別に
Excelには
「テーブル」という
管理機能があります。
テーブルにすると
見出しやフィルターなどを
利用しやすくなります。
まず作りたい表を
1つ決めて依頼する
最初は
家計簿や売上表など
作りたい表を
一つ決めてください。
ChatGPTへ
「Excelで使う
○○表を作ってください。
必要な項目は○○です。
初心者向けに
Excelへ入れる方法も
説明してください」
と入力します。
作られた表を
Excelへ移したら
項目と数字を確認し
必要に応じて
テーブルとして
書式設定してください。
まとめ
ChatGPTを使えば
Excelで使う表の
項目や構成
数式まで考えて
作成してもらえます。
初心者なら
まずチャットで
表を作ってもらい
Excelへ貼り付ける方法が
取り組みやすいでしょう。
Excel内で
直接作業したい場合は
ChatGPT for Excelも
選択肢になります。
重要なのは
何を管理したい表なのかを
具体的に伝えることです。
完成した表は
数字や数式を確認してから
実際の作業に
利用してください。
参考情報・出典
出典元：
OpenAI Help Center
確認内容：
ChatGPT for Excelの
表作成や更新
導入方法について
ChatGPT for Excel と Google Sheets
出典元：
OpenAI Help Center
確認内容：
ChatGPT Workでの
スプレッドシート作成
編集方法について
出典元：
Microsoft Support
確認内容：
Excelでテーブルを
作成する手順について
出典元：
Microsoft Support
確認内容：
Excelテーブルの
仕組みと利用方法について
この記事へのコメントはありません。