Excelに数字はあるけれど
「どこを見ればいいのか
わからない」と
困ることがあります。

売上表を見ても
増えている商品や
落ちている月を
自分で探すのは
意外と大変です。

結論からいうと
ChatGPTへ
Excelファイルを送り
知りたい内容を
日本語で質問すれば
データ分析を
依頼できます。

たとえば

「売上が多い商品を
上位5件教えて」

「月ごとの売上推移を
グラフにして」

といった質問ができます。

OpenAI公式でも
ChatGPTは
アップロードした
データを分析し
表やグラフを
作成できると
案内しています。

ただし
分析結果に誤りが
含まれる可能性はあります。

重要な数字については
元データと照合して
確認してください。

ChatGPTなら

日本語で分析を頼める

データ分析とは
数字や記録を整理して
傾向や違いなどを
調べることです。

たとえば
商品別の売上表なら

最も売れている商品

売上が落ちた月

平均売上

地域ごとの違い

などを調べます。

通常なら
Excelの関数や
ピボットテーブルなどを
使うことがあります。

ピボットテーブルとは
大量の表を
項目ごとにまとめて
集計するExcel機能です。

ChatGPTでは
こうした機能名を
知らなくても

「地域別の売上を
合計してください」

と普通の日本語で
依頼できます。

初心者にとっては
分析方法そのものより
「何を知りたいか」を
伝えればよい点が
使いやすいところです。

Excelファイルを

そのまま送って

分析できる

OpenAI公式によると
ChatGPTの
データ分析では
.xlsや.xlsx
.csvなどの
スプレッドシートを
利用できます。

スプレッドシートとは
Excelのように
行と列でデータを
管理するファイルです。

ChatGPTは
アップロードした
ファイルについて
質問に答えたり
計算したり
グラフを作ったりできます。

分析しやすいデータとして
OpenAIは
列名が明確で
1行に1件の記録がある
形式を推奨しています。

たとえば

日付

商品名

地域

数量

売上金額

のように
1列ごとの役割が
はっきりしている表です。

Excelデータを

分析する手順

まずChatGPTを開き
入力欄から
Excelファイルを
添付します。

ファイルが表示されたら
すぐ分析を頼む前に

「このファイルには
どんな列がありますか」

と質問して
内容を確認する方法も
あります。

そのあと
知りたい内容を
具体的に伝えます。

たとえば

「商品別の売上金額を
合計してください」

「売上が高い順に
並べてください」

「月ごとの売上推移を
折れ線グラフにして」

という質問です。

分析結果が表示されたら
元のExcelと比べて
数字が合っているか
確認してください。

ここまでできれば
基本的な分析は
完了です。

例として

売上データを

分析してみる

仮にExcelに

日付

商品名

販売数

売上金額

という4列がある
売上表を用意したとします。

ChatGPTへ
ファイルを添付して

「商品別に
売上金額を合計して
売上が高い順に
並べてください」

と質問します。

すると
商品ごとの金額を
集計した結果を
表として確認できます。

さらに

「上位5商品の
売上金額を
棒グラフにしてください」

と続けて頼めます。

棒グラフとは
項目ごとの数値を
棒の長さで比較する
グラフです。

OpenAI公式でも
アップロードした
データから
棒グラフや折れ線グラフ
円グラフなどを
作成できるとしています。

つまり
Excelで自分から
複雑な集計操作を
しなくても
質問を重ねながら
分析できます。

質問は具体的なほど

分析しやすくなる

ChatGPTへ

「このExcelを
分析してください」

とだけ頼むことも
できます。

ただし
何を知りたいのかが
曖昧だと
自分に必要ではない分析が
出てくる場合があります。

そこで

対象

計算方法

比較したい条件

表示方法

を具体的にすると
目的を伝えやすくなります。

たとえば

「売上を分析して」

よりも

「2026年1月から
6月までについて
商品別の売上を合計し
上位5商品を
棒グラフにしてください」

としたほうが
何をするのか
明確になります。

わからない場合は

「このデータから
初心者でも理解しやすい
分析方法を3つ
提案してください」

と先に聞く方法もあります。

表の作り方によって

分析精度が変わる

ChatGPTへ送る前に
Excelの形も
確認してください。

OpenAI公式では
明確な列名を付け
1行に1つの記録を
入れることを
推奨しています。

たとえば
1つのセルに

「東京 10000円」

とまとめるより

地域

売上金額

を別々の列に
分けたほうが
分析しやすくなります。

また
表の途中に
空白行が大量にあったり
複数の表が
1枚のシートに
混在していたりすると
判断しにくくなる
場合があります。

分析前に
見出しとデータ範囲を
整理するとよいでしょう。

グラフも

ChatGPTで作成できる

数字だけでは
傾向がわかりにくい場合は
グラフを依頼できます。

OpenAI公式では
折れ線グラフ
棒グラフ
円グラフ
散布図など
複数の形式に
対応しています。

どのグラフを
使えばよいか
わからない場合でも

「このデータを見るのに
適したグラフを選んで」

と質問できます。

たとえば
月ごとの変化なら
折れ線グラフ

商品同士の比較なら
棒グラフ

というように
目的に合わせて
使い分けられます。

ChatGPTの分析結果は

必ず確認する

初心者が
特に注意したいのは

「ChatGPTが
計算したから正しい」

と考えてしまうことです。

ChatGPTは
入力されたデータを
分析できますが
結果に誤りが
含まれる可能性があります。

たとえば
売上金額の列ではなく
販売数量の列を
集計してしまえば
欲しい結果とは
違ってしまいます。

分析結果を見るときは

使った列

対象期間

集計方法

最終的な数値

を確認してください。

重要な分析なら

「どの列を使って
どう計算したのか
説明してください」

と質問する方法も
有効です。

ChatGPTの
データ分析では
分析に使ったコードを
確認できる場合もあります。

個人情報や

業務データは

送る前に確認する

Excelファイルには
氏名や住所
電話番号
顧客情報などが
入っている場合があります。

不要な個人情報は
削除や匿名化をしてから
アップロードすることを
検討してください。

また会社のデータなら
社内ルールで
外部サービスへの
アップロードが
制限されていないか
確認する必要があります。

個人向けChatGPTでは
設定から

「すべての人のために
モデルを改善する」

をオフにすると
新しい会話を
モデル改善へ
使用しない設定にできます。

ただし
機密情報を送ってよいかは
勤務先のルールを
優先してください。

FAQ

Excelの関数を

知らなくても

分析できますか？

できます。

「平均を出して」

「商品別に合計して」

など
普通の日本語で
質問できます。

関数名がわからなくても
何を知りたいかを
具体的に伝えてください。

Excelファイルは

どんな形式に

対応していますか？

OpenAI公式では
.xlsや.xlsx
.csvなどの
一般的な
スプレッドシートに
対応しています。

ファイル形式によっては
利用できない場合もあるため
対応形式を
公式情報で確認してください。

グラフも

作ってもらえますか？

作成できます。

たとえば

「月別売上を
折れ線グラフにして」

と依頼できます。

どのグラフがよいか
わからない場合は
選択自体を
ChatGPTへ相談できます。

大きなExcelも

分析できますか？

ファイルには
容量制限があります。

OpenAI公式では
一般ファイルに
1ファイル512MBの
上限があります。

またCSVや
スプレッドシートは
行の大きさによりますが
およそ50MBまでと
案内されています。

分析結果を

ダウンロードできますか？

ChatGPTが作成した
データ表については
ダウンロードできる
場合があります。

OpenAI公式では
生成された表を
CSV形式で
ダウンロードできると
案内しています。

まずExcelを

1つ用意して

質問してみる

初めての場合は
複雑な分析より
簡単な集計から
始めてください。

Excelファイルを
1つ用意して
ChatGPTへ添付します。

そのあと

「この表の列を
説明してください」

と質問します。

内容が合っていたら

「売上金額の
合計を出してください」

「商品別に
売上を集計してください」

と一つずつ
質問を追加します。

最後に元のExcelで
数字を確認すれば
基本的な流れを
理解しやすいでしょう。

まとめ

ChatGPTでは
Excelファイルを
アップロードして
データを分析できます。

関数や
ピボットテーブルを
知らない初心者でも
普通の日本語で
集計や比較
グラフ作成を
依頼できます。

ただし
良い分析をするには
列名や表の構造を
整理しておくことが
重要です。

また分析結果には
誤りが含まれる
可能性があるため
重要な数字は
元データと照合してください。

まずはExcelを
1ファイル添付して

「このデータで
何が分析できるか
教えてください」

と質問するところから
始めるとよいでしょう。

参考情報・出典

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
Excelファイルの
アップロード
データ分析
表やグラフの
作成方法について

URL：
https://help.openai.com/ja-jp/articles/8437071-data-analysis-with-chatgpt

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
XLSX、XLS、CSVなど
対応する
ファイル形式について

URL：
https://help.openai.com/en/articles/8983675-what-types-of-files-are-supported

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
データから
グラフを作成する方法と
対応する
グラフ形式について

URL：
https://help.openai.com/ja-jp/articles/9213685-extracting-insights-with-chatgpt-data-analysis

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
アップロード可能な
ファイル容量について

URL：
https://help.openai.com/en/articles/20001052-library-for-chatgpt

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
会話をモデル改善に
使用する設定の
変更方法について

URL：
https://help.openai.com/ja-jp/articles/7730893–faq