生徒

「先生……報告書を書くのが苦手なんです……。」

先生

「そうなんですね。でも大丈夫ですよ。AIは報告書作成のお手伝いも得意なんです。」

生徒

「本当ですか？ 何を書けばいいのか分からなくなってしまうんです……。」

先生

「その悩みはとてもよくあります。でもAIを活用すれば、ずっと楽になりますよ。」

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AIは報告書作成も得意

生徒

「AIって報告書も書けるんですか？」

先生

「もちろんです。」

生徒

「文章だけじゃないんですね。」

先生

「はい。報告書の構成を考えたり、文章を整理したりするのが得意なんです。」

生徒

「それは助かります……。」

先生

「興味を持ったことが素晴らしいですよ。」

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方法① 何についての報告か伝える

生徒

「まず何をお願いすればいいんですか？」

先生

「報告書の内容を伝えましょう。」

プロンプト例

『営業会議の報告書を作成してください』

生徒

「それだけでもいいんですか？」

先生

「はい。まずは大まかで大丈夫ですよ。」

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方法② 情報を伝える

生徒

「もっと詳しい報告書にするには？」

先生

「分かっている内容を伝えましょう。」

例

• 日時
• 場所
• 参加者
• 内容
• 結果

生徒

「メモだけでも大丈夫ですか？」

先生

「もちろんです。箇条書きでも十分ですよ。」

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方法③ 形式を指定する

生徒

「会社によって書き方が違いますよね……。」

先生

「その通りです。」

プロンプト例

『ビジネス向けの丁寧な報告書にしてください』

『社内提出用の報告書にしてください』

『簡潔な報告書にしてください』

生徒

「目的に合わせられるんですね。」

先生

「理解が早いですね。」

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方法④ 文章を整理してもらう

生徒

「文章がまとまらないことがあります……。」

先生

「そんな時こそAIの出番です。」

プロンプト例

『以下の内容を分かりやすい報告書にまとめてください』

生徒

「メモでもいいんですか？」

先生

「はい。短いメモでも整理してくれますよ。」

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方法⑤ 修正してもらう

生徒

「作ってもらった後に直すこともできますか？」

先生

「もちろんです。」

例えば

• もっと短くしてください
• 丁寧な表現にしてください
• 箇条書きを追加してください
• 上司向けにしてください

生徒

「何度でも直せるんですね。」

先生

「その通りです。一緒に完成させるイメージですよ。」

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報告書の例

入力する内容

• 6月10日営業会議
• 参加者10名
• 新商品の販売計画を検討
• 来月から販売開始予定

AIが作る報告書例

本日開催された営業会議では、新商品の販売計画について協議しました。参加者は10名で、販売戦略や今後のスケジュールについて意見交換を行いました。検討の結果、来月より販売を開始する方針となりました。

生徒

「本当に報告書らしくなっています！」

先生

「素晴らしいですね。これがAIの得意なところなんです。」

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今日のまとめ

✅ 報告内容を伝える

✅ メモを入力する

✅ 形式を指定する

✅ 文章を整理してもらう

✅ 修正をお願いする

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生徒

「報告書って難しいと思っていました……。」

先生

「そう感じる方は多いですよ。」

生徒

「これなら私でも作れそうです！」

先生

「素晴らしいですね。AIを活用すれば、報告書作成の時間を大きく短縮できますよ。」