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ChatGPTでチェックリストを作る方法｜抜け漏れを減らす使い方を初心者向けに解説

2026.09.01

検索者の悩み

「仕事や家事で確認漏れが多い」「旅行や引っ越しの準備で、何を確認すればよいかわからない」「ChatGPTにチェックリストを作ってもらいたいけれど、どう頼めばいいの？」と悩んでいる人も多いでしょう。

チェックリストとは、必要な作業や確認項目を一覧にして、終わったものを一つずつ確認するための表です。仕事、勉強、旅行、買い物、引っ越し、イベント準備など、さまざまな場面で使えます。

ChatGPTを使えば、「海外旅行前に確認すること」「会議前に準備すること」「新入社員が初日に確認すること」など、目的に合わせたチェック項目を短時間で整理できます。

ChatGPTは自然な文章による指示を理解し、内容の整理や文章作成など幅広い作業を支援できます。OpenAIも、ChatGPTを質問への回答、文章作成、要約、アイデア整理などに利用できる会話型AIとして案内しています。

先に結論

ChatGPTでチェックリストを作るなら、「目的を伝える → 対象者を伝える → 状況や条件を追加する → 項目を分類してもらう → 抜けている項目を再確認する → 自分で最終調整する」という順番がおすすめです。

例えば、「初めて一人暮らしをする人向けに、引っ越し前、引っ越し当日、引っ越し後の3段階に分けてチェックリストを作ってください」と頼みます。

さらに、「役所の手続き、電気やガス、インターネット、家具、掃除も含めてください」と条件を加えれば、より具体的な内容になります。

OpenAIも、ChatGPTへの指示では目的や必要な背景を明確かつ具体的に伝えることを推奨しています。

超簡単な説明

ChatGPTでチェックリストを作る方法は、詳しい人に「何を準備すればいいか一覧にしてください」と相談するイメージです。

例えば旅行の場合、「京都旅行のチェックリストを作って」と頼むだけでも候補は出せます。

しかし、「2泊3日の京都旅行です。新幹線を利用し、秋に旅行します。荷物、予約、観光、帰宅後に分けてください」と伝えると、より使いやすい内容になります。

つまり、良いチェックリストを作るポイントは、ChatGPTに状況を具体的に伝えることです。

ChatGPTでチェックリストを作る手順

1．何のためのチェックリストか決める

最初に、どんな場面で使うのか決めます。

例えば、「旅行前」「会議前」「商品の発送前」「毎朝の仕事開始前」などです。

目的が曖昧だと、一般的すぎる項目が増えてしまいます。

「会議のチェックリスト」ではなく、「社外の取引先5人が参加するオンライン会議の準備チェックリスト」というように具体的にすると、必要な項目を出しやすくなります。

2．誰が使うのか伝える

次に、チェックリストを使う人を伝えます。

初心者と経験者では必要な確認項目が違います。

例えば、「初めて海外旅行する人向け」「新しく店舗責任者になった人向け」「Excel初心者向け」などです。

AIへの指示では、利用者や状況などの背景を伝えるほど、目的に合う回答を得やすくなります。OpenAIも、必要な文脈を含めて明確な依頼をすることを推奨しています。

3．カテゴリーに分けてもらう

長いチェックリストは、そのまま並べると見づらくなります。

そこで、「準備前」「当日」「終了後」のように段階で分けたり、「書類」「持ち物」「連絡」「確認事項」のように種類で分けたりします。

例えば引っ越しなら、「1か月前、1週間前、前日、当日、引っ越し後」に分けられます。

仕事なら、「開始前、作業中、提出前」に分ける方法があります。

4．重要度を付けてもらう

すべての項目が同じ重要度とは限りません。

例えば旅行なら、パスポート確認は非常に重要ですが、お菓子を持っていくかどうかは優先度が低い場合があります。

ChatGPTに、「必須、できれば確認、余裕があれば確認の3段階に分けてください」と頼むと整理しやすくなります。

重要なものを上に並べてもらう方法もあります。

5．抜け漏れを再確認する

一度チェックリストを作ったら、「このリストに抜けている項目がないか再確認してください」と追加で質問します。

さらに、「初心者が忘れやすいものを追加してください」「トラブル時の確認項目も追加してください」と頼む方法があります。

複雑な作業では、一度に完成させるより、最初の回答を確認してから追加条件を伝える方法が有効です。OpenAIも、最初の回答を見ながら指示を調整する反復的な進め方を推奨しています。

6．実際に使える形へ整える

最後に、使う場所に合わせて形式を変更します。

例えば、「印刷できる形式にしてください」「スマートフォンで見やすくしてください」「10項目以内にしてください」などと頼めます。

仕事用なら、「担当者」「期限」「完了確認」の列を追加する方法もあります。

長期間繰り返し使うチェックリストなら、ChatGPTのプロジェクトに関連するチャットや参考ファイルをまとめておく方法もあります。プロジェクトは、長期的な作業を一か所にまとめて整理し、後から再開しやすくする機能です。

実例

例えば、「会社でオンライン会議を開く前のチェックリスト」を作るとします。

最初にChatGPTへ、「社外の取引先とZoomでオンライン会議をします。主催者向けに、前日、開始30分前、会議中、終了後の4段階でチェックリストを作ってください」と頼みます。

すると、資料準備、参加URL、マイク、カメラ、画面共有などの項目が出てきます。

次に、「機材トラブルへの対策と、参加者への連絡確認も追加してください」と依頼します。

さらに、「絶対に必要な項目を上に並べて、15項目以内に整理してください」と修正します。

このように、目的を伝える → 最初のリストを作る → 不足を追加する → 使いやすい形へ短くするという流れで進めます。

失敗・注意点

よくある失敗は、「チェックリストを作って」とだけ依頼することです。

何のチェックリストなのか、誰が使うのかがわからないため、一般的すぎる内容になる可能性があります。

もう一つの注意点は、ChatGPTが作った項目に抜け漏れが絶対にないと考えることです。

例えば法律上必要な手続き、会社独自のルール、安全確認などは、AIがすべて把握しているとは限りません。

仕事で使うチェックリストでは、社内マニュアルや担当者の確認も必要です。

医療、安全、法律、金融など重要な分野では、ChatGPTの回答だけでチェック項目を決めず、公式資料や専門家の情報と照らし合わせましょう。

また、チェック項目を増やしすぎることにも注意が必要です。

50項目あるリストを毎日確認するのは大変です。重要な作業なら詳しいリスト、毎日の作業なら10項目程度など、用途に合わせて量を調整しましょう。

FAQ

Q．ChatGPTにどんな質問をすればチェックリストを作れますか？

「○○をするためのチェックリストを作ってください。初心者向けで、準備前、当日、終了後に分けてください」という形から始めると使いやすくなります。

Q．仕事用のチェックリストも作れますか？

作成できます。

例えば、「月末の経理処理」「会議準備」「商品発送前確認」「新人教育」など、業務内容を伝えて項目を整理できます。

ただし、会社独自のルールについては社内資料と照らし合わせてください。

Q．毎日使うチェックリストも作れますか？

作成できます。

例えば、「朝の仕事開始前チェックリストを10項目以内で作ってください」と頼めます。

毎日のリストは項目を増やしすぎず、短時間で確認できる形にするのがおすすめです。

Q．抜け漏れが心配な場合はどうすればいいですか？

最初のリストを作った後、「初心者が忘れやすい項目を追加してください」「トラブル防止の観点から再確認してください」と追加で依頼します。

さらに、自分の経験や公式マニュアルと照らし合わせることで精度を高められます。

Q．チェックリストを表形式にもできますか？

できます。

「項目、重要度、期限、担当者、完了確認の5列で表にしてください」と伝えれば、管理しやすい形に整理できます。

次にやること

まず、今繰り返している作業を一つ選んでみましょう。

例えば「出張準備」「月末処理」「毎朝の仕事準備」などです。

次にChatGPTへ、「この作業で忘れ物や確認漏れを防ぐためのチェックリストを作ってください。初心者でも使えるように、作業する順番で整理してください」と入力します。

回答が出たら、「重要なものだけ15項目にしてください」「抜け漏れがないか再確認してください」と調整します。

ChatGPTでチェックリストを作るときに重要なのは、一回で完成させようとすることではありません。

目的を伝える → 項目を出してもらう → 分類する → 抜け漏れを確認する → 実際に使って不要な項目を削るという流れを繰り返すことで、自分の作業に合った使いやすいチェックリストへ改善できます。