未分類

AIで毎日のToDoを整理する方法｜優先順位を決めて予定を管理するコツ

2026.09.01

検索者の悩み

「毎日やることが多くて、何から手を付ければいいかわからない」「ToDoリストを作っても予定通りに終わらない」「仕事や家事の優先順位をAIに整理してもらいたい」と悩んでいる人も多いでしょう。

ToDoとは、これから行う必要がある作業や予定のことです。メール返信、資料作成、買い物、掃除、勉強などもToDoに含められます。

ChatGPTなどのAIを使えば、思いついた作業をそのまま入力し、今日やること、後日に回せること、時間がかかることなどに整理してもらえます。

ただし、AIにすべての予定を決めてもらう必要はありません。AIには整理や優先順位付けを手伝ってもらい、自分の体調や実際の予定を確認して最終調整する使い方がおすすめです。

先に結論

AIで毎日のToDoを整理するなら、「やることを全部書き出す → 締め切りを追加する → AIに優先順位を付けてもらう → 今日やる作業を絞る → 所要時間を決める → 終わらなかった作業を見直す」という順番がおすすめです。

例えば、「今日やることは、メール返信、会議資料作成、買い物、部屋の掃除、資格勉強です。会議資料は15時まで、買い物は18時までに必要です。優先順位を付けて予定を作ってください」とAIへ伝えます。

すると、締め切りや重要度を考えながら、作業する順番の案を作ってもらえます。

重要なのは、1日の予定を限界まで詰め込まないことです。急な連絡や作業の遅れに対応できる余裕も残しておきましょう。

超簡単な説明

AIを使ったToDo整理は、机の上に散らばっている仕事を一緒に並べ替えてくれる助手を使うイメージです。

例えば、「メール返信」「資料作成」「銀行へ行く」「本を読む」という4つの作業があるとします。

人間だけで考えると、どれから始めようか迷って時間を使うことがあります。

そこでAIに、締め切り、重要度、必要な時間を伝えます。

AIに「今日必ず行うもの」「時間があれば行うもの」「明日でもよいもの」に分類してもらえば、最初に取り組む作業を判断しやすくなります。

AIで毎日のToDoを整理する手順

1．やることを全部書き出す

最初は順番を考えず、頭の中にある作業をまとめて書きます。

例えば、「メール返信、報告書作成、会議準備、昼食の買い物、洗濯、勉強30分」という形です。

AIには、「次の作業を仕事、家事、勉強に分類してください」と頼むこともできます。

頭の中だけで覚えておこうとするより、一度外に書き出した方が全体を把握しやすくなります。

2．締め切りと重要度を追加する

次に、それぞれの作業について締め切りを確認します。

例えば、「会議資料は今日15時まで」「買い物は今日中」「資格勉強は今週中」という形です。

さらに、「必ず終わらせる」「できれば今日」「急がない」のように重要度を付けます。

AIには、「締め切りと重要度を考えて、優先順位を高い順に並べてください」と依頼できます。

3．必要な時間を見積もる

ToDoが多すぎる原因の一つは、1日にできる量以上の作業を入れてしまうことです。

そこで、「メール返信20分」「資料作成90分」「買い物30分」のように所要時間を考えます。

所要時間がわからなければ、AIに「一般的な目安を出してください。ただし余裕を持った時間にしてください」と頼む方法もあります。

ただし、AIが出した時間はあくまで目安なので、自分の作業速度に合わせて変更します。

4．今日やる作業を絞る

書き出したToDoをすべて今日終わらせる必要はありません。

締め切りが近く、重要な作業を優先します。

例えば10個のToDoがあるなら、最初に絶対に終わらせたい3個を決めます。

Microsoft To Doにも、毎日集中したいタスクを選んで「今日の予定」に追加する仕組みがあります。「今日の予定」は毎晩リセットされ、未完了のタスク自体はタスクリストに残ります。

この考え方をAIとのToDo整理にも使い、「今日の最重要タスクを3つ選んでください」と頼むと整理しやすくなります。

5．実行する順番を作る

次に、作業する時間帯を決めます。

例えば、「9時からメール返信、9時30分から会議資料、11時から電話」という形です。

AIには、「9時から17時まで働きます。12時から13時は昼休みです。次の作業を無理のない時間割にしてください」と伝えます。

予定を作る場合は、作業と作業の間に10分から20分程度の余裕を残してもよいでしょう。

6．ToDoアプリへ移す

AIで整理した後は、必要に応じてToDoアプリやカレンダーへ登録します。

Google Tasksでは、タスクに日時や期限を設定したり、繰り返しやサブタスクを追加したりできます。

例えば「毎週月曜日に売上報告を作成する」のような作業は、繰り返しタスクとして登録すると忘れにくくなります。

AIは整理、ToDoアプリは記録と通知というように役割を分けても便利です。

実例

例えば朝の時点で、次の作業が残っているとします。

「取引先へのメール返信、15時の会議資料作成、コピー用紙の購入、30分の資格勉強、部屋の掃除、来週の予定確認」です。

AIには、「今日は9時から18時まで予定を組めます。15時から16時は会議です。会議資料は14時30分までに完成させる必要があります。このToDoを緊急度と重要度で整理し、無理のない予定を作ってください」と入力します。

すると、午前中にメール返信と会議資料を進め、会議後に買い物を行い、余裕があれば勉強や掃除をするという形で整理できます。

さらに、「今日終わらなくても問題ない作業も分けてください」と追加すれば、来週の予定確認や掃除などを翌日に回す判断もしやすくなります。

このように、やることを書く → 条件を伝える → AIで整理する → 自分で調整するという流れで使います。

失敗・注意点

よくある失敗は、AIに大量のToDoを渡して「全部今日中に終わる予定を作って」と頼むことです。

AIが形式上は予定を作れても、実際には休憩時間がなく、現実的ではないスケジュールになる可能性があります。

そのため、「余裕時間を1時間残してください」「予定を詰め込みすぎないでください」と条件を付けましょう。

また、AIが重要度を正しく判断できるとは限りません。

例えば、自分にとって重要な家族との予定より、仕事の締め切りを優先する提案をする可能性もあります。

最終的な優先順位は、自分の状況を確認して決める必要があります。

会社の仕事を整理するときは、顧客名、社外秘情報、パスワードなど必要のない機密情報をAIへ入力しないことも重要です。

FAQ

Q．AIにはToDoをそのまま入力しても大丈夫ですか？

一般的な作業内容であれば整理に利用できます。

ただし、会社名、顧客情報、個人情報などが含まれる場合は、必要に応じて「A社」「顧客B」のように置き換えてから入力しましょう。

Q．AIに優先順位も決めてもらえますか？

締め切り、重要度、所要時間などを伝えれば、優先順位の案を作ってもらえます。

ただし、最終的には自分で確認しましょう。

Q．毎朝AIに聞いてもいいですか？

毎日の予定整理に利用できます。

例えば朝に「今日のToDoを整理してください」、夕方に「終わらなかった作業を明日へ振り分けてください」と使い分ける方法があります。

Q．ToDoが多すぎる場合はどうすればいいですか？

最初に「今日必ず終えるものを3つだけ選んでください」とAIへ頼む方法があります。

残った作業は、今週中、今月中、保留などへ分類します。

Q．AIへの質問は詳しく書いた方がいいですか？

目的や条件は具体的に伝えた方が回答を調整しやすくなります。

OpenAIも、AIへの指示では作業内容や必要な背景を明確かつ具体的に伝えることを推奨しています。

次にやること

まず今日やることを、順番を考えず5個から10個程度書き出してみましょう。

次にAIへ、「このToDoを、今日必ず行う、時間があれば行う、明日以降でもよい、の3種類に分けてください。締め切りと所要時間も考慮してください」と入力します。

その後、「今日必ず行う作業について、休憩時間を含めた無理のないスケジュールを作ってください」と続けます。

AIで毎日のToDoを整理するときに重要なのは、予定を最大限詰め込むことではありません。

やることを書き出す → 優先順位を決める → 今日やる量を絞る → 時間を割り当てる → 終わらなかった作業を翌日に回すという流れを作ることで、毎日何から始めるか迷う時間を減らしやすくなります。