Excelで
売上や件数を
集計できても

「この数字から
何が分かるのか」

「前月比や平均と
言われても
意味がよく分からない」

と困ることがあります。

結論からいうと
Excelファイルや
分析結果を
ChatGPTへ渡し

自分の知識レベル

説明してほしい数字

比較する基準

専門用語の扱い

を具体的に伝えれば

分析結果を
初心者向けの言葉に
言い換えて
説明してもらえます。

ChatGPTは
XLSやXLSX
CSVなどを分析し

データについて
質問したり

表やグラフを
作ったりできます。

ただし
分かりやすい説明と

分析結果そのものの
正しさは別です。

説明を読む前に
集計対象や数字が
正しいかも
確認しましょう。

超簡単にいうと

難しい分析を
翻訳してもらう

たとえば
Excel分析の結果に

「売上は
前月比15％増」

と書かれていても

前月比という言葉を
知らなければ
意味が分かりません。

前月比とは
今月の数字を
前の月と比較した
割合です。

ChatGPTへ

「Excel初心者です。

前月比15％増が
何を意味するのか

具体例を使って
説明してください」

と頼めます。

つまり
ChatGPTを

分析をする道具だけでなく

分析結果を
理解するための
解説役として
使う方法です。

最初に

どこが分からないか
伝える

初心者向けに
説明してもらうときは

「簡単に説明して」

だけでも
依頼できます。

ただし
より分かりやすくするなら

何が分からないかを
具体的に伝えます。

たとえば

「平均の意味が
分かりません」

「前月比と前年比の
違いが分かりません」

「グラフの読み方を
説明してください」

という形です。

OpenAIは
ChatGPTへの指示を

明確で具体的にし

必要な背景情報を
含める方法を
案内しています。

そのため

「Excel初心者です」

「専門用語は
初めて出たときに
説明してください」

と最初に伝えると
理解しやすくなります。

Excelファイルを

直接分析してもらう

分析結果だけでなく

元のExcelファイルを
ChatGPTへ渡して
質問する方法もあります。

OpenAIによると
ChatGPTでは

明確な列名があり

1行に1件の
データが入った
構造化データが

分析しやすい形として
推奨されています。

構造化データとは

行と列の意味が
整理されたデータです。

たとえば

月

商品名

売上

件数

という列を作り

1行ごとに
1件の記録を
入れる形です。

このExcelを
アップロードして

「売上の変化を
分析してから　Excel初心者向けに
説明してください」

と質問できます。

初心者向けに説明してもらう手順

まず
分析したい
Excelファイルを
用意します。

次に
ChatGPTへ
ファイルを添付します。

その後

「このExcelの
月別売上を
分析してください。

私は
Excel初心者です。

難しい専門用語は
使わず

使う場合は
その場で意味を
説明してください。

最初に
結論を説明し

次に
数字の根拠

最後に
何を確認すべきかを
教えてください」

と入力します。

これなら

分析

初心者向け解説

次の確認事項

をまとめて
依頼できます。

実例として前月比を説明してもらう

例として
架空の売上を
考えます。

4月
100万円

5月
120万円

だったとします。

この場合
5月の売上は

4月より
20万円増えています。

ChatGPTへ

「この結果を
数字が苦手な人にも
分かるように
説明してください」

と依頼します。

すると

「4月を100とすると
5月は120に増えたため

売上は
20％増えています」

というように
説明できます。

さらに

「20％増が
なぜ20％なのか

計算の流れも
説明してください」

と聞けば

増加額20万円を

基準となる
4月の100万円で割る

という考え方まで
確認できます。

ピボットテーブルの結果も説明できる

Excelでは
ピボットテーブルを
使って

大量データを
項目別に
集計できます。

ピボットテーブルとは

データを
分類しながら

合計や件数などを
まとめる機能です。

Microsoftは
ピボットテーブルについて

データの計算
集計
分析を行い

比較や傾向を
確認できる機能と
説明しています。

たとえば

部署別売上

月別売上

商品別件数

などを
ピボットテーブルで
集計できます。

その結果を
ChatGPTへ見せて

「この表から
何が分かるのか

初心者向けに
3点で説明してください」

と頼む方法もあります。

並べ替えやフィルターの意味も聞ける

Excel分析では

並べ替え

フィルター

という機能も
よく使われます。

並べ替えとは

数字や文字を
大きい順

小さい順などへ
並び直す機能です。

Microsoftでは
データを
昇順や降順へ
並べ替えられると
案内しています。

フィルターとは

条件に合う行だけを
一時的に表示する
機能です。

Microsoftによると
フィルターでは

必要なデータだけを
表示し

それ以外を
一時的に隠せます。

意味が分からなければ

「なぜ
この並べ替えをするのか」

「フィルターすると
何が分かるのか」

まで質問しましょう。

操作方法だけでなく

分析上の意味まで
理解しやすくなります。

原因と事実は分けて説明してもらう

分析結果を
理解するときに

特に注意したいのが

事実と原因を
混同することです。

たとえば

3月の売上が
2月より低い

ということは
数字から確認できます。

しかし

「客数が減ったから
売上が落ちた」

とは

客数データがなければ
判断できません。

そのため
ChatGPTには

「データから
確認できる事実と

推測を
分けて説明してください」

と伝えると
整理しやすくなります。

原因が不明なら

「原因を判断するには
何のデータが必要か」

まで聞くと
次の分析につながります。

グラフも言葉で説明してもらう

ChatGPTの
データ分析では

表だけでなく
グラフも作成できます。

たとえば
月別売上の
グラフを作ったあと

「このグラフを
初心者向けに
説明してください。

どこを見れば
増減が分かるのかも
教えてください」

と質問できます。

数字の一覧より
グラフのほうが

変化を
見つけやすい場合も
あります。

反対に
グラフを見ても
意味が分からないなら

数字へ戻して
説明してもらいましょう。

Excel内で質問する方法もある

OpenAIは
Excelのサイドバーで
ChatGPTを使える

ChatGPT for Excelも
提供しています。

既存の
スプレッドシートを

自然な言葉で
質問しながら
理解できます。

また
Microsoft 365の
対応するExcelには

Analyze Dataという
分析機能もあります。

Analyze Dataでは
自然な言葉で
データについて質問し

傾向やパターンなどを
確認できます。

使える機能は
利用環境によって
異なるため

自分のExcelで
表示される機能を
確認してください。

初心者が失敗しやすい点

1つ目は

「分かりやすく説明して」

だけで
終わらせることです。

どこが分からないか

何を知りたいかまで
伝えましょう。

2つ目は
説明が簡単だから

分析結果も
正しいと思うことです。

分かりやすい文章でも
元の集計条件が違えば

結論も
変わる可能性があります。

対象期間

列

集計方法を
確認してください。

3つ目は
原因を
断定してしまうことです。

数字から
確認できる事実と

原因についての仮説は
分けて考えます。

4つ目は
専門用語を
分からないまま
読み進めることです。

分からない言葉が
1つ出たら

「この言葉だけ
具体例付きで
説明してください」

と聞き直しましょう。

よくある質問

Excelをほとんど知らなくても
使えますか

使えます。

最初に

「Excel初心者です」

と伝えてください。

さらに

「専門用語は
必ず説明して」

と指定すると
理解しやすくなります。

分析結果を

小学生向けのように
説明できますか

説明レベルを
指定できます。

ただし
簡単にしすぎると

重要な条件まで
省かれる場合があります。

「簡単な言葉で
条件や例外は
省略しないで」

と頼むとよいでしょう。

グラフの意味も

説明できますか

できます。

グラフを作ったあと

「一番大きな変化は何か」

「どこを見ればよいか」

を質問できます。

分析結果が正しいか確認できますか

確認を依頼できますが

元データや
集計条件との照合も
必要です。

重要な数字は
Excel側でも
確認してください。

次にやることは

分からない数字を
1つ選ぶ

まず
Excel分析の中から

意味が分からない
数字を1つ選びます。

たとえば

前月比

平均

構成比

売上増減率などです。

次に
Excelを添付して

「私は
Excel初心者です。

この数字が
何を意味するのか

結論

計算方法

具体例

注意点

の順で
説明してください。

専門用語は
その場で
意味も説明してください」

と入力します。

理解できたら

「次に見るべき数字は
何ですか」

と聞いて
分析を続けましょう。

まとめ

ChatGPTを使えば
Excelの分析結果を

初心者向けの
言葉へ言い換えて
説明してもらえます。

重要なのは

自分の知識レベル

分からない数字

比較する基準

説明方法を
具体的に伝えることです。

また
数字から分かる事実と

原因についての推測は
分けて理解してください。

まずは
分からない数字を
1つだけ選び

「具体例付きで
説明してください」

と質問するところから
始めるとよいでしょう。

参考情報・出典

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
ExcelやCSVなどの
ファイル分析

表やグラフ作成

分析しやすい
データ形式について

URL：
ChatGPT によるデータ分析

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
具体的な指示

背景情報

説明のトーンを
指定する方法について

URL：
Prompt engineering best practices for ChatGPT

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
Excel内で
ChatGPTを使い

表について
質問する機能について

URL：
ChatGPT for Excel and Google Sheets

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
ピボットテーブルによる
集計と分析について

URL：
ピボットテーブルを作成してワークシート データを分析する

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
Excelで
自然な言葉を使って

傾向やパターンを
確認する機能について

URL：
Analyze Data in Excel