Excelで
「80点以上なら合格
それ以外なら不合格」
と自動表示したい。

そんなときに使えるのが
IF関数です。

しかし初心者の場合
条件の書き方や
カッコの位置が分からず
数式を作るだけでも
迷うことがあります。

結論からいうと
ChatGPTへ
判定したい条件と
表示したい結果を
日本語で伝えれば
IF関数の数式を
作ってもらえます。

たとえば

「C2が80以上なら
合格と表示し
それ以外なら
不合格と表示する
IF関数を作って」

と依頼できます。

ただし
作られた数式は
Excelへ入力して
判定結果が正しいか
確認してから使います。

IF関数は

条件によって

結果を変える関数

IF関数とは
指定した条件が
成立するかを調べ
結果によって
表示内容を変える
Excelの関数です。

Microsoft公式では
IF関数について
条件がTRUEなら
1つ目の結果を返し
FALSEなら
別の結果を返す
関数と説明しています。

TRUEとは
条件が成立した状態です。

FALSEとは
条件が成立しない
状態を意味します。

基本的な形は

=IF(
条件,
成立したとき,
成立しないとき)

となります。

たとえば

=IF(
C2>=80,
“合格”,
“不合格”)

なら
C2が80以上のとき
「合格」と表示し
80未満なら
「不合格」と表示します。

ChatGPTには

3つの情報を

具体的に伝える

IF関数を
作ってもらうときは

どのセルを見るか

どんな条件か

結果をどう表示するか

の3点を
伝えることが重要です。

たとえば

「IF関数を作って」

だけでは
何を判定するのか
ChatGPTには
分かりません。

一方で

「B2の売上が
10万円以上なら
達成と表示し
それ未満なら
未達と表示したい」

と説明すれば
必要な条件が
明確になります。

この場合は

=IF(
B2>=100000,
“達成”,
“未達”)

という形が
候補になります。

ChatGPTで

IF関数を

作る手順

まずExcelを開いて
判定に使うセルを
確認してください。

次に
どの条件で
結果を分けるのかを
決めます。

たとえば

C2が80以上

なら
「合格」

それ以外なら
「不合格」

という条件です。

ChatGPTを開いて

「Excelで
C2が80以上なら
合格
80未満なら
不合格と表示する
IF関数を作ってください」

と入力します。

回答された数式を
Excelの結果を
表示したいセルへ
入力してください。

Enterキーを押して
結果が表示されたら

79

80

81

などの値を入れ
境界部分も
確認するとよいでしょう。

境界とは
結果が切り替わる
基準の値です。

今回なら
80が境界です。

例として

合否判定を

作ってみる

仮に
C列へテスト点数が
入力されている
表があるとします。

80点以上を
合格にしたい場合
ChatGPTには

「C2が80以上なら
合格
それ以外なら
不合格と表示する
IF関数を作ってください」

と依頼します。

候補となる数式は

=IF(
C2>=80,
“合格”,
“不合格”)

です。

ここで
「>=」は
以上という意味です。

そのため
80も合格に
含まれます。

一方

C2>80

とすると
80より大きい値だけが
対象になります。

つまり80点は
条件を満たしません。

初心者が
間違えやすい部分なので
「以上」と
「より大きい」の違いを
確認してください。

複数条件なら

ANDやORも

組み合わせられる

条件が1つだけなら
基本的なIF関数で
対応できます。

しかし

「点数が80以上で
出席率も90％以上なら
合格にしたい」

というように
複数条件を
判定する場合があります。

このとき使えるのが
AND関数です。

AND関数とは
指定した条件が
すべて成立しているか
確認する関数です。

Microsoft公式でも
AND関数は
すべての条件が
TRUEの場合に
TRUEを返すと
説明しています。

たとえば

=IF(
AND(C2>=80,D2>=90%),
“合格”,
“不合格”)

という形が
考えられます。

反対に
複数条件のうち
どれか1つでも
成立すればよい場合は
OR関数を使えます。

Microsoft公式でも
IFとANDやORを
組み合わせて
複数条件を判定する
方法を案内しています。

ChatGPTには

「両方を満たしたら」

「どちらかを
満たしたら」

まで伝えると
条件を区別しやすくなります。

IF関数を

重ねすぎる場合は

別の方法も考える

IF関数の中に
さらにIF関数を入れる
方法があります。

これを
「入れ子」といいます。

入れ子とは
1つの関数の中へ
別の関数を
組み込むことです。

たとえば

90点以上ならA

80点以上ならB

70点以上ならC

それ未満ならD

というように
複数段階で
判定できます。

ただし条件が増えるほど
数式が長くなり
確認や修正が
難しくなります。

Microsoft公式でも
複雑なIFの入れ子は
問題の原因に
なり得るとして
注意を示しています。

複数条件を
順番に判定する場合は
IFS関数という
選択肢もあります。

IFS関数とは
複数の条件を順番に調べ
最初にTRUEとなった
条件の結果を返す関数です。

ChatGPTへ

「IFを重ねず
分かりやすい方法があれば
提案してください」

と相談するのも
一つの方法です。

Excelファイルを

送って相談もできる

セルの配置が複雑で
文章だけでは
説明しにくい場合は
Excelファイルを
ChatGPTへ添付して
相談できます。

OpenAI公式では
ChatGPTのデータ分析で
.xlsや.xlsxなどの
表計算ファイルを
扱えるとしています。

たとえば

「この表で
売上が10万円以上なら
達成と表示したいです。
使えるIF関数を
作ってください」

と質問できます。

ただし
仕事のファイルには
個人情報や
機密情報が含まれる
場合があります。

送信してよいデータか
会社のルールも
確認してください。

ChatGPTが

作った数式は

結果まで確認する

初心者が
やりやすい失敗は
数式が入力できただけで
完成と考えることです。

数式として
エラーが出なくても
条件が間違っていれば
結果も変わります。

たとえば

80点以上を
合格にしたいのに

C2>80

としてしまえば
80点は不合格です。

そのため
修正後は

条件のセル

比較記号

表示する文字

境界の値

を確認してください。

ChatGPTには

「この数式を
初心者向けに
部分ごとに説明して」

と質問することで
数式の意味も
確認できます。

FAQ

IF関数を

知らなくても

作れますか？

作成を依頼できます。

「80点以上なら
合格と表示したい」
のように
やりたいことを
日本語で伝えてください。

セル番号まで伝えると
より具体的になります。

文字を条件に

できますか？

できます。

たとえば
A2が「済」なら
「完了」と表示する
条件も作れます。

文字列を扱う場合は
Excelの数式では
引用符で囲む
必要があります。

条件を2つ

指定できますか？

指定できます。

両方を満たすなら
AND関数

どちらかを満たすなら
OR関数との
組み合わせが
候補になります。

何も表示しない

IF関数も作れますか？

作れます。

条件を満たさない場合に
空文字を指定すれば
見た目上は
何も表示しない形に
できます。

Microsoft公式でも
IF関数の例として
空文字を返す数式が
紹介されています。

複雑な条件でも

ChatGPTに頼めますか？

依頼できます。

ただし条件が増えるほど
認識違いや
数式の確認漏れが
起こりやすくなります。

まず条件を
箇条書きなどで整理し
1つずつ確認すると
安全に進めやすくなります。

まず条件を

日本語で1つ書く

IF関数を
初めて作る場合は
まずExcelで

「どのセルが
どうなったら
何を表示するか」

を1文にしてください。

たとえば

「C2が80以上なら
合格
それ以外なら
不合格」

という形です。

その文章を
ChatGPTへ送り

「この条件で使える
ExcelのIF関数を
作ってください」

と依頼します。

作られた数式を
Excelへ入力したら
境界となる値を使って
結果を確認してください。

まとめ

ChatGPTを使えば
IF関数の書き方を
覚えていない初心者でも
条件を日本語で伝えて
数式を作ってもらえます。

重要なのは

どのセルを見るか

どんな条件か

何を表示するか

を具体的に
伝えることです。

複数条件では
ANDやOR
条件が多い場合には
IFSなども
選択肢になります。

まずは

「C2が80以上なら
合格
それ以外なら不合格」

のような
簡単な条件から
ChatGPTへ
依頼してみましょう。

参考情報・出典

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
IF関数の構文と
TRUE、FALSEによる
条件分岐について

URL：
Microsoft Support「IF関数」

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
AND関数の仕組みと
複数条件について

URL：
Microsoft Support「AND関数」

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
IFとAND、ORを
組み合わせる方法について

URL：
Microsoft Support「IFとAND、OR、NOT関数」

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
複雑なIF関数と
入れ子の注意点について

URL：
Microsoft Support「IF関数の入れ子と問題の回避」

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
Excelファイルの
アップロードと
データ分析について

URL：
OpenAI Help Center「ChatGPTによるデータ分析」