Excelに売上などの
データはあるものの
グラフの作り方が
わからないことがあります。

棒グラフと
折れ線グラフの
どちらを選ぶべきか
迷う人もいるでしょう。

結論からいうと
ChatGPTへ
Excelファイルを送り
作りたいグラフを
日本語で指示すれば
データを分析して
グラフを作成できます。

OpenAI公式でも
ChatGPTは
アップロードした
表計算データを分析し
表やグラフを
作成できると
案内されています。

ただし
作成されたグラフが
目的に合っているか
元データと照合して
確認することが大切です。

ChatGPTなら

グラフの種類まで

相談できる

グラフとは
数字の大きさや変化を
視覚的に比較するための
図のことです。

たとえば
商品ごとの売上を
比較したい場合は
棒グラフが候補になります。

月ごとの売上推移など
時間による変化なら
折れ線グラフが
候補になるでしょう。

どのグラフがよいか
わからない場合でも
ChatGPTへ

「このデータに
適したグラフを
選んでください」

と質問できます。

Excel自体にも
「おすすめグラフ」という
データに応じて
グラフを提案する
機能があります。

Microsoft公式では
選択したデータを
Excelが分析して
適したグラフを
提案するとしています。

そのため
ChatGPTで相談したあと
Excelのおすすめグラフと
比較する方法もあります。

Excelファイルを

ChatGPTへ

アップロードする

ChatGPTで
グラフを作る場合は
まず元になる
Excelファイルを
用意してください。

OpenAI公式によると
データ分析では
.xlsや.xlsx
.csvなどの
表計算ファイルを
扱えます。

分析しやすくするには
列の意味がわかる
見出しを付けます。

たとえば

日付

商品名

販売数

売上金額

のような形です。

また1行に
1件のデータを
まとめる形式が
推奨されています。

ファイルを準備したら
ChatGPTの入力欄から
Excelファイルを
添付してください。

ChatGPTで

Excelグラフを

作る手順

ファイルを添付したら
最初にデータの内容を
確認してもらいます。

たとえば

「このExcelの
列とデータ内容を
説明してください」

と質問します。

内容が合っていれば
次にグラフ作成を
依頼してください。

たとえば

「商品別の売上を
合計して
棒グラフにしてください」

という指示です。

ChatGPTは
アップロードした
データを処理して
必要に応じて
グラフを作成できます。

完成したら
商品名や金額
対象期間が
正しいか確認します。

さらに修正したい場合は

「売上が高い順にして」

「タイトルを
月別売上に変更して」

などと続けて
指示できます。

例として

月別売上グラフを

作ってみる

例として
次のような
売上データが入った
Excelを想定します。

1月　10万円

2月　12万円

3月　9万円

4月　15万円

このファイルを
ChatGPTへ添付して

「月別売上の変化が
わかるグラフを
作ってください」

と依頼します。

この場合
時間による変化を
確認する目的なので
折れ線グラフが
候補になります。

折れ線グラフとは
複数の数値を線でつなぎ
時間による変化を
見やすくするグラフです。

さらに

「各月の金額も
表示してください」

と頼めば
データラベルなどを
加える相談もできます。

データラベルとは
グラフ上に
実際の数値を
表示する要素です。

Excelでも
グラフ作成後に
タイトルや
データラベルなどを
追加できます。

Excel上で

グラフを作る方法もある

ChatGPTを使わず
Excelだけで
グラフを作ることも
もちろん可能です。

Microsoft公式では
まずグラフにする
データを選択し

「挿入」

「おすすめグラフ」

の順に進み
候補を確認する方法を
案内しています。

希望するグラフを選び
OKを押せば
シート上に表示されます。

つまり
ChatGPTは
Excelのグラフ機能を
置き換えるものではなく

どのデータを見るか

どのグラフを使うか

何を比較するか

を相談する用途にも
向いています。

グラフ選びを

間違えないための

基本的な考え方

グラフは
種類によって
伝わりやすい情報が
異なります。

商品ごとの売上など
複数の項目を
比較する場合は
棒グラフが
理解しやすい場合があります。

月ごとの推移など
時間による変化なら
折れ線グラフが
候補になります。

2つの数値の
関係を調べたい場合は
散布図も使われます。

散布図とは
2種類の数値を
点として配置して
関係を確認する
グラフです。

Excelには
複数のグラフ形式があり
Microsoftも
データに応じた
使い分けを案内しています。

迷った場合は
ChatGPTへ

「このデータで
何を伝えるなら
どのグラフが
適していますか」

と目的から
質問するとよいでしょう。

グラフ作成前に

元データを確認する

初心者が
注意したいのは
グラフが表示されたら
正しいと思ってしまうことです。

たとえば
売上金額ではなく
販売数量を
グラフにしていれば
見た目は問題なくても
伝える内容は変わります。

また一部の月が
抜けていた場合も
誤った印象を
与える可能性があります。

完成後は

使用した列

集計方法

対象期間

グラフの軸

を確認してください。

軸とは
グラフの横や縦にある
項目や数値の
基準となる部分です。

特に業務資料では
元のExcelデータと
数値が一致するか
確認してから
利用してください。

FAQ

グラフの種類が

わからなくても

作れますか？

相談できます。

ChatGPTへ
「このデータに
適したグラフを選んで」
と伝える方法があります。

ただし
何を比較したいのかも
一緒に伝えたほうが
判断しやすくなります。

Excel関数を

知らなくても

大丈夫ですか？

基本的な分析なら
関数名を知らなくても
日本語で依頼できます。

「商品別に合計して
グラフにしてください」
のように
目的を伝えてください。

Excelファイルを

送らなくても

グラフは作れますか？

データを
チャットへ直接入力して
グラフ作成を
相談する方法もあります。

ただしデータ量が多いなら
ファイルを添付したほうが
扱いやすい場合があります。

Excelで直接

グラフを作れますか？

作れます。

データを選択し
「挿入」から
グラフを選択します。

迷った場合は
「おすすめグラフ」を
利用できます。

ChatGPTのグラフは

そのまま信用できますか？

内容を確認してから
利用してください。

グラフの元になった列や
対象期間、計算方法を
確認することが重要です。

まずExcelを

1つ用意して

グラフ化してみる

初めて試すなら
複雑なデータではなく
月別売上などの
わかりやすいExcelを
1つ用意してください。

ChatGPTへ添付して

「このデータを確認して
何が入っているか
説明してください」

と質問します。

内容が正しければ

「月別売上の推移を
見やすいグラフに
してください」

と続けてください。

完成したグラフと
元データの数字を比べ
一致しているか
確認すれば
基本的な使い方を
理解できます。

まとめ

ChatGPTでは
Excelファイルを
アップロードして
データからグラフを
作成できます。

グラフの種類が
わからない場合も
目的を伝えて
相談できます。

ただし
グラフが表示されたことと
内容が正しいことは
別の問題です。

使用したデータや
集計方法、数値を
必ず確認してください。

まずは
月別売上などの
簡単なExcelを送り

「このデータに
適したグラフを
作ってください」

と依頼するところから
始めるとよいでしょう。

参考情報・出典

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
Excelなどの
ファイルを分析し
表やグラフを
作成する機能について

URL：
Data analysis with ChatGPT

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
Excelで
おすすめグラフを
作成する方法について

URL：
おすすめグラフでグラフを作成する

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
Excelでデータを選び
グラフを作成する
基本手順について

URL：
グラフを作成する

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
Excelで利用できる
グラフの種類と
使い分けについて

URL：
Officeで利用可能なグラフの種類