ChatGPTでExcel売上管理表を作る方法

「毎日の売上を
Excelで管理したいけれど
どんな表を作れば
いいかわからない」

「商品別や月別の
売上も確認したい」

そんなときは
ChatGPTを使って
売上管理表の設計や
数式作成を
手伝ってもらえます。

結論からいうと
売上日、商品名
数量、単価などを
ChatGPTへ伝えれば
Excelで使える
売上管理表を
作成できます。

すでにExcelファイルが
ある場合には
ChatGPTへ読み込ませて
売上の集計や分析を
依頼することも可能です。

OpenAIによると
ChatGPTは
.xlsや.xlsx
.csvなどの
スプレッドシートを
分析できます。

ただし
AIが作成した数式や
集計結果については
実際の数字と照合して
確認することが大切です。

売上管理表とは

売上を記録する表

売上管理表とは
商品やサービスが
いつ、いくつ売れ
いくらの売上に
なったのかを
記録する表です。

基本的には

売上金額＝
数量×単価

で計算できます。

たとえば
500円の商品を
3個販売した場合は

500円×3個で
売上金額は
1,500円です。

この計算を
Excelの数式にすれば
数量と単価を
入力するだけで
売上金額を
自動計算できます。

つまりChatGPTには
「どんな情報を
管理したいのか」と

「どんな計算を
自動化したいのか」を
伝えればよいのです。

最初に売上管理に必要な項目を決める

初心者の場合は
複雑な表を
最初から作るより
必要最低限の項目から
始める方が
管理しやすくなります。

たとえば
次のような項目です。

・売上日
・商品コード
・商品名
・数量
・単価
・売上金額
・担当者
・支払方法

商品コードとは
商品を区別するために
付ける番号や
文字列のことです。

現金やカードなど
支払方法も記録すれば
後から方法別の
売上を確認できます。

店舗によっては
顧客名、店舗名
商品分類などを
追加してもよいでしょう。

重要なのは
「あとで何を
知りたいのか」から
項目を決めることです。

ChatGPTで作る

Excel売上管理表の手順

まずChatGPTへ
作りたい表を
文章で伝えます。

例として
次のように依頼します。

「Excelで使える
売上管理表を
作ってください。

売上日
商品コード
商品名
数量
単価
売上金額
担当者の列を
作ってください。

売上金額は
数量×単価で
自動計算してください」

表が作られたら
必要な項目が
そろっているかを
確認します。

次に必要なら

「1か月の
売上合計を
表示してください」

「商品別の売上を
集計してください」

などと追加します。

ChatGPTは
アップロードした
スプレッドシートから
表やグラフを作り
傾向を確認する
作業にも対応しています。

ChatGPT for Excelでは
Excel内のサイドバーから
自然な文章を使って
表の新規作成や更新
内容の説明を
依頼できます。

利用できる機能は
プランや設定によって
異なる場合があるため
現在の利用環境も
確認してください。

SUMIFS関数なら

条件別の売上を集計できる

売上を記録したら
次は集計です。

たとえば

「商品Aだけ」

「東京店だけ」

「田中さんの売上だけ」

という条件で
合計を出したい場合は
SUMIFS関数が使えます。

SUMIFS関数とは
複数の条件に
一致する数字だけを
合計するExcel関数です。

Microsoftによると
商品や地域など
複数条件に一致する
売上の合計を
計算できます。

たとえば
担当者列と
売上金額列があれば

「山田さんの
売上だけを合計する」

といった集計が
できるようになります。

数式がわからなければ

「担当者別の
売上を合計する
SUMIFS関数を
作ってください」

とChatGPTへ
依頼する方法もあります。

実例で見る

売上管理表の仕組み

例として
小さな雑貨店の
売上を管理するとします。

9月1日に
商品Aを2個
単価1,000円で
販売した場合

売上金額は
2,000円です。

同じ日に
商品Bを3個
単価500円で
販売した場合は
1,500円になります。

この2件を
Excelへ記録すれば
9月1日の売上は
合計3,500円です。

さらに
1か月分の売上を
蓄積していけば

商品別の売上

担当者別の売上

月全体の売上

などを確認できます。

売上データが
増えてきた場合は
ピボットテーブルも
便利です。

ピボットテーブルとは
大量の表データを
項目ごとにまとめて
集計できる
Excelの機能です。

Microsoftでは
ピボットテーブルを
データの集計
分析、比較などに
利用できると
説明しています。

売上表を作るときは

入力方法を統一する

初心者が
やりがちな失敗は
同じ内容を
違う表記で入力することです。

たとえば

「現金」

「げんきん」

「現 金」

のように入力すると
Excel上では
別の値として
扱われる場合があります。

商品名でも

「商品A」

「Ａ商品」

など表記が違えば
正確な集計が
難しくなります。

商品コードや
支払方法などは
あらかじめ
入力方法を決めて
統一しましょう。

また
ChatGPTが作成した
売上管理表についても
最初から実際のデータを
大量に入力せず

少量の架空データで
計算結果を
確認する方法が安全です。

OpenAIも
データ分析を利用する際は
生成された処理や
前提条件を確認するよう
案内しています。

ChatGPTでの

売上管理表FAQ

Excelが苦手でも作れますか？

基本的な売上表なら
ChatGPTへ文章で
条件を伝えながら
作成できます。

数式がわからなくても

「数量×単価を
自動計算したい」

のように目的を
伝えてみましょう。

今ある売上表も分析できますか？

対応している
Excelファイルなら
ChatGPTへ
アップロードして
分析できます。

OpenAIでは
列名をわかりやすくし
1件のデータを
1行にまとめる形式を
推奨しています。

グラフも作れますか？

ChatGPTの
データ分析では
アップロードした
データを使って
グラフを作成できます。

たとえば

「月別売上を
棒グラフにして」

と依頼する方法が
考えられます。

利益も管理できますか？

原価などの情報を
追加すれば
利益を計算する表も
作成できます。

ただし売上と利益は
同じ意味ではありません。

売上金額だけでは
実際の利益は
判断できないため
原価や経費を
どこまで含めるかを
先に決めてください。

売上管理表だけで会計までできますか？

売上の記録と
会計処理は別です。

税務や帳簿作成などを
目的にする場合は
必要な保存項目や
会計処理を確認し
会計ソフトなども
比較してください。

まず10件の売上データで試す

最初から
1年分の売上を
入力する必要はありません。

まずChatGPTへ

「売上日
商品名、数量
単価、売上金額の
5列で表を作って」

と依頼します。

次に架空の売上を
10件ほど入力して

数量×単価が
正しいか

合計売上が
正しいか

商品別の集計が
正しいか

を確認してください。

問題なく動けば
担当者や支払方法など
必要な項目を
少しずつ追加しましょう。

まとめ

ChatGPTを使えば
Excel売上管理表の
項目設計や数式作成
データ分析を
支援してもらえます。

初心者はまず
売上日、商品名
数量、単価
売上金額を使った
シンプルな表から
始めるとよいでしょう。

売上データが
増えてきたら
SUMIFS関数や
ピボットテーブルを使い
商品別や担当者別に
集計できます。

ただし完成した表は
架空データで
計算を確認してから
実際の管理に
利用してください。

参考情報・出典

出典元：OpenAI
確認内容：
ChatGPTで対応する
Excelファイルと
データ分析について
ChatGPTによるデータ分析

出典元：OpenAI
確認内容：
Excel内でChatGPTを
利用する方法について
ChatGPT for Excel and Google Sheets

出典元：Microsoft
確認内容：
SUMIFS関数による
条件別の集計について
SUMIFS 関数

出典元：Microsoft
確認内容：
ピボットテーブルによる
集計と分析について
ピボットテーブルおよびピボットグラフの概要