Excelの表を見ていて

「売上が低いセルだけ
目立たせたい」

「期限切れや重複を
色で見分けたい」

と思っても

どの条件を
設定すればよいか
迷うことがあります。

結論からいうと
ChatGPTに

何を目立たせたいかと
判定する条件を伝え

適したルールを
考えてもらったあと

Excelの
「条件付き書式」で
設定する方法が
分かりやすいです。

条件付き書式とは
セルの値が
決めた条件に合うと

色やアイコンなどを
自動で変える
Excelの機能です。

数値そのものは
変更せず

重要なセルを
見つけやすくできます。

条件付き書式では

何を目立たせるかを
先に決める

条件付き書式は
目的によって
使うルールが変わります。

たとえば

売上10万円未満を
目立たせたいなら

「10万円未満」という
数値条件を使います。

重複した商品コードを
探したいなら

「重複する値」を
使う方法があります。

Microsoftによると
Excelでは

指定値より大きい
または小さいセル

特定の文字を含むセル
特定の日付
重複する値などを

条件付き書式で
強調できます。

つまり
最初に考えるべきなのは

色ではなく

「どのセルを
どんな基準で
見つけたいか」

という条件です。

ChatGPTには

条件と目的を
文章で伝えられる

OpenAIによると
ChatGPTは

XLSやXLSX
CSVなどの
スプレッドシートを
分析できます。

明確な列名があり
1行に1件の
データがある形式が

推奨されています。

そのため
Excelを
ChatGPTへ追加し

「売上列について
10万円未満のセルを
目立たせたいです。

どの条件付き書式を
使えばよいか

Excelでの
設定手順まで
教えてください」

と質問できます。

ChatGPTに
Excelそのものを
読み込ませなくても

「C列の数値が
100000未満なら
色を付けたい」

のように
列と条件を
文章で伝える方法も
あります。

初心者は

標準ルールから
試すと分かりやすい

Excelの
条件付き書式には

あらかじめ用意された
ルールがあります。

Microsoftによると

「セルの強調表示ルール」
では

指定した数値との比較
文字列
日付などを条件にして

セルを強調できます。

たとえば

在庫数が
10未満なら目立たせる

という条件なら

在庫数の範囲を選択し

「ホーム」
↓
「条件付き書式」
↓
「セルの強調表示ルール」

から
適した比較条件を
選択します。

基準値として
10を入力し

表示したい
書式を選んで
確定します。

10未満のセルだけ
指定した見た目に
変われば完了です。

ChatGPTで

条件付き書式を
考える具体的な手順

まず
何を確認したいか
決めます。

例として

「売上10万円未満を
見つけたい」

とします。

次に
Excelの列名を
確認してください。

たとえば

A列　商品名
B列　店舗名
C列　売上

という構成です。

ChatGPTには

「C列の売上が
100000未満なら

そのセルを
強調したいです。

初心者向けに
Excelの操作手順を
説明してください」

と依頼します。

回答を確認したら
Excelで
C列の対象範囲を選択し

ホームから
条件付き書式を開きます。

指定したルールを
設定したあと

条件に合うセルだけが
強調されるか
確認してください。

最後に
条件に合わないセルまで
変化していないかも
見ておくと安心です。

大小を比べるなら

データバーも使える

明確な基準値ではなく

数値同士の
大小を見たい場合は

データバーも
選択肢になります。

データバーとは
セルの中に
棒を表示し

数値の大きさを
視覚的に比べる
条件付き書式です。

Microsoftによると
データバーでは

大きい数値ほど
長いバー

小さい数値ほど
短いバーが
表示されます。

たとえば
商品別売上が
大量に並んでいる場合

売上列へ
データバーを設定すると

どの商品が
大きいか小さいかを
把握しやすくなります。

ChatGPTには

「売上の大小を
一目で比較したいです。

条件付き書式なら
どの方法が
適していますか」

と聞くと
目的に合った案を
考えてもらえます。

色の濃淡なら

カラースケールを使える

数値の分布を
色で確認したいなら

カラースケールが
使えます。

カラースケールとは
値の大小に応じて

セルの色を
段階的に変える
条件付き書式です。

Microsoftによると
2色または3色の
グラデーションを使い

最小値
中間値
最大値などに応じて

セルを
色分けできます。

たとえば
店舗別の売上を
一覧にした表なら

高い売上と
低い売上の分布を

色の違いから
見つけやすくなります。

ただし
色が濃いから
「良い」とは
限りません。

何を良い状態と
判断するかは

業務の目的によって
変わります。

アイコンで

状態を分類する方法もある

数値を
いくつかの段階に
分類したい場合は

アイコンセットが
利用できます。

アイコンセットとは
矢印や記号などで

数値を複数の範囲に
分類する機能です。

Microsoftでは
アイコンセットを

しきい値によって
3から5段階に
分類する条件付き書式と
説明しています。

しきい値とは
分類を切り替える
境目となる数値です。

たとえば

目標以上
目標に近い
目標未達

の3段階で
売上を表示したいときに
利用できます。

ただし
初期設定の境界が

自社の目標値と
一致するとは
限りません。

必要なら
ルールの管理画面で
基準を調整してください。

重複データも

色で見つけられる

商品コードや
注文番号などの

重複を確認する場合も
条件付き書式が
役立ちます。

Microsoftによると
対象セルを選択し

「条件付き書式」
↓
「セルの強調表示ルール」
↓
「重複する値」

を選ぶことで

重複した値を
強調表示できます。

ここで注意したいのは

重複しているからといって
すぐ削除しないことです。

同じ顧客が
別の日に購入したなど

正常な重複の場合も
あります。

まず色で見つけて
内容を確認し

本当に不要な重複かを
判断してください。

数式を使うと

複雑な条件も設定できる

標準ルールだけでは
対応しにくい場合は

数式を使った
条件付き書式も
利用できます。

たとえば

「C列が10万円未満なら
同じ行の商品名も
強調したい」

といった条件です。

この場合は
条件付き書式の
新しいルールから

「数式を使用して
書式設定するセルを
決定する」

という方法を
利用できます。

ただし
数式では

相対参照と
絶対参照の違いにより

意図しないセルまで
色が付くことがあります。

初心者なら
ChatGPTに

「A2からC100で
C列が100000未満なら
行全体を強調したいです。

使う数式と
参照の意味を
説明してください」

と聞き

数式の意味まで
確認してから
設定するとよいでしょう。

条件範囲の指定ミスに

注意する

初心者が
よく迷うのが

ルールは正しいのに
一部のセルしか
色が付かないケースです。

原因の一つとして

条件付き書式の
適用範囲が
狭い場合があります。

新しいデータを
追加したあとも

元の範囲だけに
ルールが設定されていると

追加行には
反映されない場合があります。

条件付き書式の
「ルールの管理」で

適用先が
意図した範囲かを
確認してください。

また複数のルールが
同じセルに
設定されている場合も

思った見た目に
ならないことがあります。

ChatGPTで

条件付き書式を
設定するFAQ

売上が低いセルを

色付けできますか？

できます。

基準となる売上額を
決めて

その値より
小さいセルを
強調するルールが
利用できます。

上位の商品だけ

目立たせられますか？

可能です。

Excelでは
上位や下位の
値を強調する
ルールがあります。

上位10件など
目的に合わせて
条件を設定できます。

平均より低いセルも

強調できますか？

できます。

Microsoftによると
平均より上
または下の値を

条件付き書式で
強調できます。

ChatGPTが

直接色を付けますか？

通常の
データ分析では

条件の考案や
データ分析を
依頼できます。

Excel内で使う
条件付き書式として
確実に残したい場合は

Excel側で
ルールを設定し

正しく反映されたか
確認してください。

条件付き書式を

解除できますか？

できます。

Excelの
条件付き書式から

ルールのクリアや
ルールの管理を使って

不要な設定を
見直せます。

まず売上列で

1つ試してみる

最初は
複雑な数式を
使わず

売上列など
数値が入った列を
1つ選んでください。

ChatGPTに

「売上が
100000未満のセルを
強調したいです。

Excelの
条件付き書式で
設定する手順を

初心者向けに
教えてください」

と質問します。

回答を確認しながら
Excelで
条件を設定し

対象のセルだけ
書式が変化するかを
確かめてください。

慣れてきたら

重複
平均より下
データバーなどへ

使い方を
広げるとよいでしょう。

まとめ

ChatGPTを使えば
Excelの
条件付き書式について

どのルールを
使えばよいかを
文章で相談できます。

重要なのは
色を決める前に

「何を
どんな条件で
見つけたいか」

を明確にすることです。

基準値なら
セルの強調表示

大小比較なら
データバー

分布なら
カラースケールなど

目的によって
適した方法は
変わります。

まず1つの
数値列を選び

設定したい条件を
ChatGPTへ
具体的に伝えるところから
始めてください。

参考情報・出典

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
Excelなどの
スプレッドシートを
ChatGPTで分析する
方法について

URL：
OpenAI「ChatGPT によるデータ分析」

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
条件付き書式で
数値、文字、日付などを
強調する方法について

URL：
Microsoft「Use conditional formatting to highlight information in Excel」

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
データバー
カラースケール
アイコンセットについて

URL：
Microsoft「データ バー、カラー スケール、アイコン セットを使用してデータを強調表示する」

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
重複する値を
条件付き書式で
見つける方法について

URL：
Microsoft「Find and remove duplicates」