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初級編

ChatGPTで毎日30分節約!

初心者がすぐ使える活用例10選

~先生と生徒の会話でやさしく解説~

生徒:
先生、ChatGPTって便利だと聞くんですが、実際に何に使えばいいのかよく分かりません。。。

先生:
そうですね。実はChatGPTは特別な知識がなくても使えます!

今日は、社会人はもちろん、大学生にも役立つ「毎日30分以上の時短につながる使い方」を紹介しましょう。


① メールの下書きを作る

生徒:
メールを書くのって意外と時間がかかるんですよね。

先生:
そんな時は、

「取引先へのお礼メールを丁寧な文章で作って」

とAIにお願いするだけです。

文章の土台ができるので大幅な時短になります。


② レポートや資料の構成を考えてもらう

生徒:
大学のレポートでも使えますか?

先生:
もちろんです。

例えば、

「AIのメリットについて2000文字のレポート構成を作って」

と聞けばレポートを作ってくれます。


③ 会議や授業の内容を要約する

生徒:
ノート整理が苦手なんですよね。。。

先生:
メモをAIに貼り付けて、

「分かりやすく要約してください」

これだけで長い文章を短時間で整理できます!


④ Excel関数を教えてもらう

生徒:
うーん…。Excelは苦手です…。

先生:
実はAIとEXcelって相性抜群なんですよ。

生徒:
えっそうなんですか?!

先生:

ええ、そうれはもう!

例えば、

「A列の最大値にだけ『トップ』と表示したい」

と聞けば数式を提案してくれ、検索する時間を減らせます。


⑤ プレゼン資料のアイデア出し

生徒:
困りました。。。発表テーマが思いつきません。。。

先生:
なるほど。そんな時は、

「大学生向けのAI活用テーマを10個考えて」

と相談してみましょう。

発想のきっかけになりますよ!


⑥ SNS投稿文を作る

生徒:
InstagramやXでも使えますか?

先生:
InstagramやXでも使えます!

例えば、

「カフェの写真に合う投稿文を作って」

と頼めば複数案を提案してくれます!


⑦ 文章の言い換え

生徒:
レポートが堅苦しくなってしまって…。

先生:
なるほど、AIにありがちな悩みですね。でも大丈夫!

その文章を貼り付けて、

「大学生向けに分かりやすくして」

と頼めば自然な表現に変えてくれます。

それでも難しければ

「中学生にも分かるように」

と書けば専門用語を少なく理解が早くなりますよ!


⑧ 勉強の先生になってもらう

生徒:
うーん先生。AIって数学や経済学でも使えますか?

先生:
もちろんです。

分からない問題を見せて、

「経済学を高校生にも分かるように説明してください」

と聞けば、かみ砕いて教えてくれます。


⑨ アイデア整理

生徒:
頭の中がごちゃごちゃになることがあります。。。

先生:
ありますよね。そんな時は、

「考えを整理したいので質問してください」

と書き込むと対話しながら整理を手伝ってくれます。


⑩ ブログや企画書のたたき台作成

生徒:
これこそゼロから書くのが一番大変です。。。

先生:
その通りだと思います。

ChatGPTは最初の下書きを作るのが得意です。

白紙から考える時間を大きく減らせますよ!


本当に30分も節約できるの?

生徒:
でも…そんなに変わりますか?

先生:
ええ。人によりますが、

  • メール作成5分短縮
  • 情報検索10分短縮
  • 文章作成15分短縮

だけでも合計30分近くになります。

これを毎日続けば大きな差になりますよ。


まとめ

生徒:
成程です…。思ったより身近な使い方ばかりですね。

先生:
そうなんですよ。

ChatGPTは特別な人のためのツールではありません。

大切なのは、

「全部任せる」のではなく、

「面倒な部分を手伝ってもらう」

ことです。

生徒:
まずはメールやレポート作成から試してみます!

先生:
それが良いですね!

ChatGPTは万能の魔法ではありませんが、上手に使えば毎日少しずつ時間を生み出してくれる頼もしいパートナーになりますよ!

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