IF関数で「売上達成／未達」を自動判定する簡単ステップ｜MOS初心者のためのやさしいExcel講座

Excelの中でも使用頻度が高く、MOS合格後の実務で早い段階から役に立つのが IF関数 です。
「IF関数は難しそう」と感じる方も多いですが、実は 売上表 のような身近な場面で使うと、
たった1つの式だけで業務がかなりラクになると実感できるはずです。

この記事では、MOSを取得したばかりの初心者が、最もつまずきやすいポイントを避けながら
“小さな成功体験” を得られるように 、「売上が目標を達成しているかどうか」を自動判定する方法を、
やさしく・短いステップで解説します。

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■ IF関数は「YESかNO」を判断するだけのシンプルな関数

IF関数は、次のような仕組みで動いています。

条件が真（YES）なら A を表示し、
偽（NO）なら B を表示する。

という、とてもシンプルな関数です。

書き方は次の通りです：

=IF(条件, “YESのとき表示する内容”, “NOのとき表示する内容”)

少し文字が多くて難しそうに見えますが、
“もし〜なら、こうしてね”
という 日常の判断をそのままExcelに任せているだけ
と考えると理解しやすくなります。

たとえば：

• 売上が目標以上なら「達成」
• 売上が目標未満なら「未達」

この判断を自動化するのが、今回の目的です。

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■ 売上達成／未達を自動判定する最もシンプルなIF関数

では、実際に判定する式を作ってみましょう。

◎想定する売上表

• B列：売上目標
• C列：実績
• D列：判定（結果を表示したい列）

このとき、D2セルに入力する式は次の1行だけです：

=IF(C2>=B2,"達成","未達")

◎この式が意味していること

• C2>=B2
  → 　実績が目標以上かどうかをチェック
  “達成”
  → 　条件が成り立ったときに表示する文字
• “未達”
  → 　条件が成り立たなかったときに表示する文字

この式を入れるだけで、売上を入力するたびに「達成」「未達」が自動で切り替わります。

手作業で判定する必要がなくなるため、
入力ミスの防止や作業時間の短縮につながると言えます。

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■ Excel初心者がつまずきやすい「かっこ」と「引用符」

IF関数でエラーが出やすいポイントは、主に次の2つです。

1. かっこの閉じ忘れ

IF関数は必ず最後に 閉じかっこ ) が必要です。

入力途中で確定するとエラーになりやすいため、最後まで入力されているか一度確認すると安心です。

2. “達成”などの文字は必ず「ダブルクォーテーション」で囲む

Excelでは、

• 文字 → "達成" のようにダブルクォーテーションで囲む
• 数字 → 囲まない

というルールがあります。

ここを押さえておくと、IF関数の基本的なエラーはかなり減ります。

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■ “達成率” の概念があれば理解がより深まる

初心者の方にとって、IF関数の理解をさらに深める方法として 達成率の計算 があります。

たとえば、次のような式を別セルで計算すると、

= C2 / B2

売上が80,000円で目標100,000円なら
0.8（＝80%）と表示されます。

この数値を使うと、判定式は次のようにも書けます：

=IF(C2/B2>=1,"達成","未達")

実務では「80％未満は注意」「120％以上はボーナス対象」など、基準が増えていくことも多いため、達成率を基準に考えるクセをつけておくと応用しやすくなります。

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■ 【小さな成功体験】5分でできる練習問題

ここで、“全部自分でできる” 小さな成功体験を作ります。

以下のデータをそのままExcelに入力してみてください：

目標（B列）	実績（C列）
100000	95000
50000	60000
80000	80000
120000	90000

このあと、あなたは次の式を入力するだけです：

=IF(C2>=B2,"達成","未達")

あとは、式を下にコピー（オートフィル）すればOK。

• 条件が合っていれば「達成」
• 合っていなければ「未達」

と判定されるのを見るだけでも、Excelの便利さが実感できます。

「関数って意外と簡単だな」
「これなら自分にも使いこなせそう」

という感覚が自然に得られるはずです。

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■ IF関数は“実務で最も出番の多い関数”のひとつ

IF関数は、売上判定以外にもさまざまな場面で使われます。

• 売上目標の達成判定
• 在庫が規定数を下回ったら「補充」と表示
• 空欄があれば警告を表示
• 曜日ごとに計算方法を変える
• 顧客のランクによって割引率を切り替える

つまり、IF関数を身につけること＝実務レベルのExcelに進入する入口 です。

MOS合格後、最初に覚えておくと「仕事で使えるExcel力」に一気に近づきます。

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■ まとめ：IF関数で「達成／未達」を判定できたら、Excelが一段階レベルアップする

この記事では、「売上が達成しているかどうか」を自動判定するIF関数の基本だけに絞って整理しました。

最後にポイントをまとめます：

• IF関数は「もし〜なら…する」を自動化する関数
• 文字列は必ず “ ” で囲む
• 売上判定は =IF(C2>=B2,"達成","未達") で完成
• 少し慣れたら「達成率」も計算してみると応用が広がる
• IFを使えると仕事のExcelが急にラクになる

この1行が書けるようになるだけで、Excel作業は確実に一段階ラクになります。
MOS合格後の最初の一歩として、ぜひ業務に取り入れてみてください。