初級編

MOS合格後にまず使いたい！実務で役立つ関数ベスト5

2026.01.11
2026.01.14

「MOS Excelに合格したけど、実務ではあまり使えていない…」
「関数は覚えたはずなのに、仕事でどう活かすのかよくわからない」

そんな悩みを持つ人は意外と多いです。
資格取得は大きな一歩ですが、本当の価値は日々の業務で使えてこそ だと言えます。

この記事では、MOS合格後の初心者の方が、実務の中でそのまま使いやすい関数 ベスト5 を紹介します。
どれも操作はシンプルで、設定後すぐに効果を実感しやすいものばかりです。
「できた」という小さな成功体験を積み重ねるきっかけとして、ぜひ参考にしてみてください。

1. SUM / AVERAGE（合計・平均を出す基本関数）

特徴

SUM：指定した範囲の数値を合計します
AVERAGE：指定した範囲の平均値を計算します

Excelの集計作業の土台になる、もっとも基本的な関数です。

実務での活用例

売上表の「月間の総売上」を自動計算
テスト結果やアンケートの「平均点・平均値」を算出
家計簿や経費表で「1か月分の合計金額」をまとめる

実際の使い方

=SUM(B2:B10)     ← B2からB10までの合計  



=AVERAGE(C2:C12) ← C2からC12までの平均

ミニチャレンジ

1日の売上を10人分入力し、SUMで合計、AVERAGEで平均を出してみましょう。
→ 手計算と比べて、速さと正確さの違いを実感できるはずです。

2. IF（条件によって表示を変える）

特徴

IF関数は「もし〜なら○、そうでなければ×」といった
条件分岐を自動化できる関数です。

実務での活用例

点数が60点以上なら「合格」、それ未満は「不合格」と表示する
売上が目標を超えていたら「達成」、未達成なら「要改善」と表示する
出勤日数が20日以上なら「皆勤」と判定する

実際の使い方

=IF(B2>=60,"合格","不合格")

→ B2セルの数値が60以上の場合は「合格」、それ以外なら「不合格」と表示されます。

ミニチャレンジ

月間売上データを用意し、IF関数で「達成/未達」を判定してみましょう。
→ 数値だけの表に比べ、判断しやすい資料に変わることが実感できると思います。

3. VLOOKUP / XLOOKUP（別の表からデータを探す）

特徴

VLOOKUP：縦方向の表からデータを検索します
XLOOKUP：Excel 365以降で使える、より柔軟な検索関数です

実務での活用例

社員番号を入力すると、社員名や部署名を自動表示する
商品コードから商品名や単価を呼び出す
郵便番号から住所を自動入力する

実際の使い方（VLOOKUP）

=VLOOKUP(A2,$E$2:$G$10,2,FALSE)

→ A2セルに入力された「社員番号」をもとに、E2:G10の表から該当する「社員名」を取得します。

ミニチャレンジ

社員番号と社員名のリストを作り、VLOOKUPで「番号入力→名前表示」ができる表を作ってみましょう。
→ 一度設定すれば、人数が増えても使い回せる表になります。

4. COUNTIF（条件に合う数を数える）

特徴

COUNTIF関数は、特定の条件に一致するセルの数を数える関数です。

実務での活用例

「東京支店」に所属している人数を数える
「合格」と判定された人数を集計する
「売上が10万円以上」の件数を数える

実際の使い方

=COUNTIF(B2:B20,"東京")

→ B2:B20の範囲から「東京」と入力されたセルの数を数えます。

ミニチャレンジ

社員リストを用意し、COUNTIFで「女性社員の人数」を数えてみましょう。
→ 「条件を入れるだけで自動で集計できる！」と気づけます。

5. TODAY / NOW（日付・時刻を自動表示）

特徴

TODAY：今日の日付を表示します
NOW：現在の日付と時刻を表示します

入力の手間を減らし、日付管理を安定させるのに向いています。

実務での活用例

報告書や日報に「本日の日付」を自動表示する
更新日時を管理する表にNOW関数を使う
提出書類の作成日を毎回入力し直さずに済ませる

実際の使い方

=TODAY()  ← 今日の日付を表示  
=NOW()    ← 今日の日付＋現在時刻を表示

ミニチャレンジ

日報や報告書のテンプレートにTODAY関数を入れてみましょう。
→ ファイルを開くたびに日付が更新され、入力漏れ防止にもつながります。

実務シナリオでの応用例

例えば営業職の場合：

VLOOKUPで「取引先コード→会社名」を自動入力
IFで「売上がノルマ以上なら達成」を判定
COUNTIFで「達成者数」を集計
SUMで「全体の総売上」を算出
TODAYで「本日作成分」と明記

→ これだけで、上司にそのまま提出できる簡易レポートが完成します。

まとめ

MOS試験で学んだ関数は、合格後に使ってこそ意味を持ちます。

今回紹介した5つの関数は、
どれも初心者が最初に実務で成果を出しやすい関数です。

SUM / AVERAGE → 集計の基本
IF → 条件判定
VLOOKUP / XLOOKUP → データ検索
COUNTIF → 条件付きカウント
TODAY / NOW → 日付と時間の自動化

「資格勉強で覚えた」から「実務で使える」に変わる瞬間は、まさに小さな成功体験。
今日紹介した関数を一つでも試してみて、「できた！」という感覚を積み重ねていきましょう。

そして、「資格取得で終わり」ではなく、
「実務に活かせる自分」にアップデートしていくことが、MOSを持つ意味をより大きくしてくれます。

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