Excelに
毎日の売上を
入力していると

「月ごとの合計を
出したいけれど
方法が分からない」

と困ることがあります。

結論からいうと
ChatGPTへ

日付が入った列

売上金額の列

集計したい期間

を伝えれば
SUMIFSや
ピボットテーブルを使う
月別集計の方法を
教えてもらえます。

Excelファイルを
ChatGPTへ
アップロードして
月別に集計してもらう
方法もあります。

月別売上の集計は

同じ月の金額を

合計する作業

たとえば
A列に販売日

B列に売上金額が
入っているとします。

1月1日　5000円

1月2日　8000円

2月1日　6000円

というデータなら
1月分は

5000円と8000円を
合計します。

つまり
日付を基準に
同じ月のデータだけを
集めて合計するのが
月別売上の集計です。

ChatGPTには

列の意味まで

具体的に伝える

ChatGPTへ

「月別売上を
集計したいです」

とだけ聞くより

「A列が販売日
B列が売上金額です。
2026年の売上を
月別に集計する
Excelの方法を
教えてください」

と伝えます。

年をまたぐデータなら
「2026年1月」のように
年まで指定することが
大切です。

1月という条件だけでは
2025年1月と
2026年1月を
まとめてしまう可能性が
あるためです。

SUMIFSなら

月の開始日と

翌月開始日で集計する

SUMIFS関数は
複数条件に合う値を
合計する関数です。

月別集計では

月初以上

翌月の月初未満

という2条件を
指定すると
1か月分を
集計できます。

例として
A2:A1000が販売日

B2:B1000が売上金額

D2に
集計する月の初日が
入っているとします。

考え方は

D2以上の日付

翌月1日より前の日付

に該当する
B列だけを合計する
というものです。

ChatGPTには

「A列が販売日
B列が売上です。
D2に月初の日付を入れ
その月だけを
SUMIFSで集計する
数式を作ってください」

と依頼すると
式を作りやすくなります。

ピボットテーブルなら

月別集計を

一覧にしやすい

関数を書かずに
月別売上を
一覧で確認したいなら
ピボットテーブルも
使いやすい方法です。

ピボットテーブルとは
大量の表を
項目ごとに
集計する機能です。

日付フィールドは
月や四半期などの
単位へグループ化できます。

基本的には

売上表を選択

挿入から
ピボットテーブルを作成

販売日を
行の項目へ配置

売上金額を
値の項目へ配置

という流れです。

日付が
日単位で表示された場合は
日付を右クリックして
グループ化を選び
月を指定します。

月別の合計金額が
並んでいれば
集計できています。

例として

3か月の売上を

集計してみる

仮に
次の売上表が
あるとします。

1月5日　12000円

1月20日　8000円

2月3日　15000円

2月18日　10000円

3月10日　9000円

この場合
1月は20000円

2月は25000円

3月は9000円です。

ChatGPTへ

「この売上データを
月別に合計し
月と売上合計の
2列でまとめてください」

と依頼できます。

ファイルを
アップロードした場合も
OpenAI公式では
使う列や
計算、グループ化を
指定すると
分析しやすいと
案内しています。

日付が文字列だと

正しく集計できない

場合がある

初心者が
特に注意したいのは
日付の見た目です。

2026/1/5

と表示されていても
Excelが日付ではなく
文字列として
認識している場合があります。

SUMIFSで
日付条件を使う場合は
Excelの日付として
認識されていることを
確認してください。

また
売上金額の列に

売上なし

未入力

などの文字が
混在していないかも
確認します。

月別集計の前に
日付列と金額列を
整えておくことが
重要です。

SUMIFSと

ピボットテーブルは

目的で使い分ける

毎月決まったセルへ
金額を表示したいなら
SUMIFSが向いています。

一方
商品別や店舗別も含めて
集計方法を
切り替えたいなら
ピボットテーブルが
便利です。

たとえば

月別と商品別

月別と店舗別

のような分析も
行いやすくなります。

どちらが正解というより

決まった計算を
数式で残したいか

集計軸を
切り替えたいか

で判断してください。

ChatGPTへ

Excelファイルを

送る方法もある

大量の売上データなら
Excelファイルを
ChatGPTへ
アップロードできます。

OpenAI公式では
.xls、.xlsx、.csvなどの
表計算ファイルを
分析できます。

たとえば

「販売日と
売上金額を使って
月別売上を
集計してください。

合計だけでなく
前月との差も
表にしてください」

と依頼できます。

対応する環境では
ChatGPT for Excelを使い
Excel内のシートを
自然言語で確認したり
更新したりすることも
できます。

FAQ

月ごとの合計なら

SUMIFでも

できますか？

条件が1つなら
SUMIFも使えます。

ただし
月初以上かつ
翌月初未満という
2条件で集計する場合は
SUMIFSが
分かりやすい方法です。

年をまたぐ売上も

集計できますか？

できます。

ただし
1月という月だけでなく
年も含めて
条件を設定してください。

商品別の月間売上も

集計できますか？

できます。

SUMIFSなら
日付条件に加えて
商品名などの条件も
追加できます。

ピボットテーブルでも
月と商品を
組み合わせて
集計できます。

ChatGPTだけで

月別集計できますか？

ExcelやCSVを
アップロードして
月別集計を
依頼できます。

ただし
集計後は
元データと
合計値を照合してください。

まず3か月分だけ

集計してみる

最初から
1年分すべてを
作り込む必要はありません。

まず
販売日と
売上金額の列を
確認してください。

次にChatGPTへ

「A列が販売日
B列が売上金額です。
1月から3月までの
月別売上を
SUMIFSで集計する
方法を教えてください」

と入力します。

3か月分で
元データとの合計が
一致したら
残りの月へ
広げていきましょう。

まとめ

ChatGPTを使えば
Excelの月別売上を
集計する数式や
操作方法を
相談できます。

数式で
毎月の金額を出すなら
SUMIFS

一覧を
柔軟に分析するなら
ピボットテーブルが
主な選択肢です。

特に
日付がExcel上で
正しく認識されているか
確認することが
重要です。

まずは
販売日と売上金額の
2列を確認し
3か月分だけ
集計するところから
始めてください。

参考情報・出典

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
SUMIFS関数による
複数条件での
合計について

URL：
https://support.microsoft.com/ja-jp/excel/functions/sumifs-function

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
ピボットテーブルで
日付を月単位へ
グループ化する方法

URL：
https://support.microsoft.com/en-us/excel/get-started/group-or-ungroup-data-in-a-pivottable

出典元：
Microsoft Support

確認内容：
複数条件に基づく
値の合計について

URL：
https://support.microsoft.com/en-us/excel/sum-values-based-on-multiple-conditions

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
ExcelやCSVの
アップロード
計算やグループ化を
指定した分析について

URL：
https://help.openai.com/ja-jp/articles/8437071-data-analysis-with-chatgpt

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
Excel内で
ChatGPTを使う
機能について

URL：
https://help.openai.com/en/articles/20001063-chatgpt-for-excel