ChatGPTでExcelを使う方法｜初心者向け完全ガイド

「ChatGPTで、
Excelを使いたいけど、
何から始めるの？」
と迷っていませんか。

Excelファイルを、
そのまま渡せるのか。
集計やグラフまで、
作れるのかも、
気になるところです。

結論からいうと、
ChatGPTでは、
Excelファイルを、
直接読み込ませて、
分析できます。

さらに現在は、
Excelの画面内で、
ChatGPTを使う、
公式の連携機能も、
提供されています。

初心者であれば、
まずファイルを、
ChatGPTに渡して、
質問する方法から、
試すのがおすすめです。

超簡単に説明

ChatGPTとExcelを
組み合わせる方法は
大きく2つあります。

1つ目の方法は
Excelファイルを
ChatGPTへ添付して
分析してもらう方法。

2つ目の方法は
ChatGPT for Excelを
Excelへ追加して
中から使う方法です。

ChatGPT for Excelは
Excelに追加できる
公式アドインです。

アドインとは
Excelへ新しい機能を
追加する仕組みです。

難しく考えずに
「Excelの作業を
日本語で頼める」
と考えると、
理解しやすいでしょう。

なぜ便利なのか

Excelでの作業では
関数や集計方法を
覚える必要があります。

たとえば売上表から
商品別の合計を出す
月ごとに比較する
グラフを作るなど
複数の操作が必要です。

ChatGPTなら
やりたい内容を
普通の日本語で
伝えられます。

OpenAIによると
ChatGPTでは
xlsやxlsx
csvなどの表を
分析できます。

さらにデータから
表やグラフなどを
作成することも
可能です。

ただし重要なのは
ChatGPTがExcelを
完全に代替するわけでは
ないという点です。

最終的な確認は
人間が行う必要があり
AIの出力には
誤りが含まれる場合も
あると案内されています。

初心者向け手順

最も簡単なのは
Excelファイルを
直接アップロードする
使い方です。

1．表を整える

最初にExcelの
データを確認します。

1行目には
「商品名」「金額」
「日付」など
列の意味がわかる
名前を入れます。

また1件のデータを
1行にまとめると
分析しやすくなります。

OpenAIも
明確な列名と
1行1レコードの
構造を推奨しています。

レコードとは
1件分のデータを
まとめた単位です。

2．ファイルを添付

次にChatGPTの
入力欄から
Excelファイルを
添付します。

対応形式には
xls、xlsx
csvなどがあります。

添付できたら
いきなり複雑な
分析を頼むよりも
最初は内容確認から、
始めると安全です。

たとえば、
「このExcelの
内容を説明して」
と質問します。

列やデータ内容を
正しく理解しているか
先に確認できます。

3．作業を頼む

内容が確認できたら
具体的な作業を
ChatGPTへ伝えます。

たとえば、
「商品ごとの
売上を合計して
高い順に並べて」
と頼めます。

さらに、
「月別売上を
グラフにして」
と続ければ
分析を深められます。

どの列を使うか
どんな計算をするか
何を比較するかまで
具体的に伝えると
目的に近づきます。

Excel内でも使える

毎日のように
Excelを使う人なら
ChatGPT for Excelも
便利な選択肢です。

Excelのホームから
「アドイン」を開き
ChatGPTを検索して
追加できます。

追加したあと
ChatGPTのアカウントで
サインインすると
Excelのサイドバーから
利用できます。

サイドバーとは
Excel画面の横に出る
操作用の領域です。

そこで、
数式を説明させたり
表を修正させたり
データを整理したり
できます。

複数シートや
数式、参照関係も
確認しながら
作業できます。

売上表での実例

仮にExcelに
日付、商品名
個数、売上金額が
入っているとします。

このファイルを
ChatGPTへ渡して

「商品ごとの
売上合計を出して
高い順に並べて。
そのあと月別の
グラフを作って」

と依頼します。

すると最初に
商品ごとの集計を
確認できます。

その結果を見て
「売上が大きく
変化した月は？」
と質問すれば
さらに分析できます。

このように、
一度に全部頼まず
確認しながら
次の質問へ進むと
間違いにも
気づきやすくなります。

失敗を防ぐ注意点

最も注意したいのは
ChatGPTの結果を
無条件に信用する
使い方です。

計算結果や数式には
誤りが生じる可能性が
あります。

重要な売上金額や
経営データなどは
元データと比較して
確認してください。

OpenAIも
変更したセルや
数式などを
確認することを
推奨しています。

大切なExcelなら
作業前にコピーを
保存しておく方法も
有効です。

また顧客情報など
機密情報を含む場合は
勤務先などの
情報管理ルールを
先に確認してください。

よくある質問

無料版でも使える？

ChatGPT for Excelは
Freeを含む
複数のプランで
提供されています。

ただしFreeやGoには
利用量の制限が
設定されています。

Excelを読める？

はい、ChatGPTは
xlsxやxlsなどを
分析できます。

利用できる機能は、
プランやモデル、
環境などによって、
異なる場合があります。

グラフも作れる？

アップロードした
データを使って
表やグラフを
作成できます。

比較したい項目を
具体的に伝えると
目的に合う結果を
得やすくなります。

Excel関数も頼める？

Excelの数式を、
作ったり説明したり、
依頼できます。

ただし生成された、
数式については、
参照セルや結果を、
自分でも確認します。

次にやること

初めて使う人は
重要な業務ファイルを
いきなり使わず
簡単な表から
試してください。

まず小さなExcelを
ChatGPTへ添付して
「この表の内容を
説明してください」
と入力します。

次に、
「合計を出して」
「項目別に集計して」
「グラフにして」
と順番に試します。

この流れなら
ChatGPTが何を
できるのかを
確認しながら
使い方を学べます。

まとめ

ChatGPTでは
Excelファイルを
アップロードして
分析できます。

さらに現在は、
ChatGPT for Excelで
Excelの中から
直接操作する方法も
提供されています。

初心者なら最初は
ファイルを添付して
内容を確認してから
簡単な集計を
頼んでみましょう。

便利な一方で
AIは間違える可能性が
あります。

重要な計算結果は
元のExcelと照合して
確認することが
大切です。

参考情報・出典

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
Excel対応形式と、
データ分析方法

URL：
https://help.openai.com/ja-jp/articles/8437071-data-analysis-with-chatgpt

出典元：
OpenAI Help Center

確認内容：
Excelアドインの、
導入方法と機能

URL：
https://help.openai.com/en/articles/20001063

出典元：
OpenAI Academy

確認内容：
Excelを使った、
データ分析の活用法

URL：
https://openai.com/academy/data-analysis/