COUNTIFで重複データをカウントする方法｜Excel初心者でも必ずできる超かんたん講座

Excelを使っていると、こんな場面に出会ったことはありませんか？

• 同じ名前が何回出てきているかを確認したい
• 商品コードが何度使われているかを把握したい
• アンケートで同じ回答がいつくあるかを数えたい

こうしたときに活躍するのが COUNTIF（カウントイフ）関数 です。

COUNTIFは「条件に合うセルの数を数える」関数ですが、
重複データを見つけてカウントする という使い方が、Excel初心者が実務で成果を感じやすい使い方のひとつと言えます。

この記事では、

• 画像なし
• 操作は最小限
• 式は短く
• 文章だけで理解できる

という点を意識しながら、COUNTIFを使って重複データを数える方法をやさしく解説します。

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■ COUNTIF関数って何をする関数？

まずは、COUNTIFの役割を一言で説明します。

COUNTIFは「指定した条件に当てはまるセルの数を数える関数」です

構文はとてもシンプルです。

=COUNTIF(範囲, 条件)

これを日本語にすると、

「この範囲の中に、指定した条件に合うセルはいくつありますか？」

という意味になります。

構文がシンプルなため、関数に慣れていない方でも扱いやすい点が特徴です。

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■ 重複データをカウントする考え方

「重複を数える」と聞くと、少し難しく感じるかもしれませんが、
考え方自体はとても単純です。

「同じ値が、指定した範囲の中に何回出てくるかを数える」

これの処理をCOUNTIFに任せるだけ、というイメージです。

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■ まずは一番シンプルな例から

次のようなデータが、A列に入力されているとします。

A列
山田
佐藤
山田
鈴木
山田

ここで知りたいのは、
「山田さんは何回出てきているか？」という点です。

この場合のCOUNTIFはこうなります。

=COUNTIF(A:A,"山田")

Enterを押すと 3 と表示されます。

これだけで、
「同じ名前が何回出てきているか」を一瞬で数えられます。

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■ セルを使って重複を数える方法（実務でよく使う形）

実務では、特定の名前を直接入力するよりも、
セルの値を条件として指定する 場面が多くなります。

たとえば、B2セルに「山田」と入力されている場合は、次の式になります。

=COUNTIF(A:A, B2)

この式の意味は、

「A列の中で、B2セルと同じ値はいくつありますか？」

という内容です。

この考え方に慣れてくると、COUNTIFは業務の中でかなり使いやすくなります。

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■ 重複しているかどうかを判定する定番パターン

COUNTIFが本領を発揮するのは、
「このデータは重複しているかどうか」を判定したいとき です。

例えば、B列に次の式を入力します。

=COUNTIF(A:A, A2)

この式を下の行までコピーしていきます。

すると、COUNTIFの結果は次のように解釈できます。

• 1 → 重複していない
• 2以上 → 重複している

という結果になります。

ここが重要ポイント

• COUNTIFの結果が 2以上なら重複
• 1の場合は、そのデータは1回しか出てきていない

この判断基準を押さえておくだけで、重複チェックがかなり楽になります。

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■ 「重複しているデータだけ」をまとめて数えたい場合

では次に、
「重複しているデータが全部でいくつあるか」
を知りたい場合です。

たとえば、COUNTIFの結果がC列に入っているとします。

A列	C列
山田	3
佐藤	1
山田	3
鈴木	1
山田	3

この場合、
C列が2以上の行が重複データ に該当します。

ここで使えるのが、COUNTIF同士を組み合わせた次の式です。

=COUNTIF(C:C, ">=2")

これで
「重複している行がいくつあるか」
をまとめて数えられます。

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■ 初心者がつまずきやすいポイント

COUNTIFでうまく結果が出ない場合、
関数そのものよりも データの状態 が原因になっていることがよくあります。

代表的な注意点を整理します。

① 全角・半角の違い

「A」と「Ａ」は別物です。
見た目が同じでも、COUNTIFでは別の文字として扱われます。

② 余分なスペース

文字の前後にスペースがあると、
同じ文字でも別カウントになります。

③ 数字と文字の混在

数字に見えても、文字として入力されている場合は一致しないことがあります。

👉 重複が数えられないときは、データの入力状態を疑う
これだけ覚えておけば原因が見つかりやすいです。

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■ 小さな成功体験：3分でできるミニ課題

ここで、必ず成功できる練習問題です。

【課題】

A列に、次のデータを入力してください。

りんご
みかん
りんご
バナナ
りんご

次に、B2セルに以下の式を入力します。

=COUNTIF(A:A, A2)

そのまま下までコピーしてください。

結果が次のように表示されれば成功です。

✔ りんご → 3
✔ みかん → 1
✔ バナナ → 1

「自分で関数を使って結果を出せた」という感覚は、
Excelに慣れていくうえで大きな自信につながります。

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■ MOS初心者がCOUNTIFを覚えるべき理由

COUNTIFが使えるようになると、次のような変化が期待できます。

• データチェックの時間が短くなる
• 重複ミスを見つけられる
• アンケートや名簿の集計が楽になる
• 実務で「Excelできる人」扱いされる
• Excel作業に対する心理的なハードルが下がる

式が短く、覚える負担が少ない点も大きなメリットです。

Excel初心者にとって、COUNTIFは
最初に実務で使いこなせる関数のひとつと考えられます。

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■ まとめ：COUNTIFで重複は一瞬で見つかる

最後に、今回の内容を整理します。

• COUNTIFは「条件に合うセルの数を数える関数」
• 同じ値を条件にすると、重複回数を確認できる
• 結果が2以上なら重複と判断できる
• 画像がなくても、短い式で実務に活用できる
• 初心者でも成功体験を得やすい

COUNTIFで重複を数えられるようになると、
Excelのデータが少し整理されて見えるようになります。

次のステップとしては、
IF関数と組み合わせて、重複かどうかを自動表示する方法を確認してみると、
実務での使い道がさらに広がります。