【AIで時短革命】Googleスプレッドシート × Gemini で「60分→3分」に！今すぐ試したい次世代の自動化術
「毎日のデータ作業、もっと早く終わらないかな？」そんな悩みを抱えている方は必見です。
この記事では、Googleスプレッドシートと最新AI「Gemini（ジェミニ）」を組み合わせて、従来1時間かかっていた作業をわずか3分で終わらせる方法を実例付きで紹介します。
AI Geminiとは？
Gemini（ジェミニ）とは、Googleが開発した最新AIモデルです。テキスト・画像・音声・動画など複数種類のデータを同時に処理できる「マルチモーダルAI」として注目されています。
※マルチモーダルAIとは、複数種類のデータを統合して処理し、より高度で深い情報処理を可能にする技術のことです。
AI Geminiにできること【5つの実例】
具体的な業務イメージを掴むため、Geminiが可能にする便利な使い方を5つご紹介します。
AI Gemini にできる実例紹介
- しゃべるだけ集計
「先月の売上ぜんぶ足してグラフにして！」と一言。Gemini が SUMIFS と円グラフを即作成 - タグ付けおまかせ整理
取引先リストを放り込むだけで住所や業種を自動判定 → セル着色＆フィルタ設定まで完了。 - 外部データも勝手に更新
「ドル円レートを毎朝9時に引っ張ってきて」と頼むと、裏で Apps Script を生成しトリガー登録。最新レートが毎日シートにポン。 - ごちゃごちゃ回答秒速レポート
アンケートの生データをコピペすると、Gemini が要約列と棒グラフを同時出力。ピボットの迷路に迷い込む前に分析が終わる。 - 重複＆欠損クリーニング職人
「ダブりは消して空白は‑で埋めといて」と会話で注文。ARRAYFORMULA×FILTER の式を自動挿入し、綺麗なテーブルが即完成。
【実践編】AI Geminiで「顧客売上データ表」を作ろう！
実際に「Gemini」と「スプレッドシート」を使って、8行×8列の簡単な「顧客売上データ表」を作る手順を紹介します。
- 手順① 「AI Gemini 」に指示を出す
「AI Gemini」をブラウザで開きます。チャット欄に以下の指示を入力します。
「8行×8列の仮の顧客売上データ表を作って」
すると、すぐに以下のようなデータを作成してくれます。
- 手順② スプレッドシート形式でダウンロードする
Geminiの画面には「Googleスプレッドシートにエクスポート」ボタンがあります。
- クリックすると画面左下に「スプレッドシートを開く」と表示されます。
- 「スプレッドシートを開く」をクリックすると、作成したデータがスプレッドシートとして保存されます。
こちらが実際に作成された「スプレッドシート」です。クリックして閲覧してみてください。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/13hTl_niQ3CMNWHnWj3IXTS20MhK4KOIT1FzfQeMUVyw/edit?usp=sharing
今回は一例として簡潔に指示しましたが、見出しや項目などを細かく指示すれば、反映させて作成してくれます。
作成された「スプレッドシート」はご自身の「Googleドライブ」に自動的に保存されています。
スプレッドシート×Geminiの組み合わせで、驚きの業務効率化を実現！
いかがでしたか？
Excel では面倒だったデータ入力や表作成も、「スプレッドシート」と「AI Gemini 」を使えば驚くほど短時間で簡単に完了します。
レイアウトや見栄えの調整も「AI Gemini 」が自動で整えてくれるため、作業時間を大幅に短縮可能です。
まずは「スプレッドシート」と「AI Gemini 」を連携させて、次世代の業務効率化をぜひ体感してみてください！
この記事へのコメントはありません。