スプレッドシートって何？Excel との違いをやさしく解説

「スプレッドシートって聞いたことあるけど、結局は Excel とどう違うの？」

そんな疑問をお持ちではありませんか？
この記事では、Googleが提供する『スプレッドシート』について初心者にもやさしく解説し、Excelとの違いを具体的にご紹介します。

今後、このブログでは初級編の基本的な使い方から高度な機能まで幅広く扱います。ぜひ、この機会にスプレッドシートの便利な世界に足を踏み入れてみてください！

スプレッドシートとは？

スプレッドシートとは、Googleが無料で提供する表計算ソフトのことです。

「表計算ソフト」と聞くとExcelをイメージする方が多いかもしれませんね。
スプレッドシートもExcel同様に表を作成し、数字の集計やグラフ作成などを簡単に行うことができます。

Excelの画面にとても似ていますよね。実はスプレッドシートには以下のような特徴があります。

スプレッドシートの主な特徴

• 無料でいつでも簡単に使える
  インストールや購入不要で、すぐに始められます。
• 自動保存される
  保存し忘れるというミスがありません。
• ファイル共有と共同編集が簡単
  複数人で同時に編集可能。チームでの作業に最適です。

Excelとの違いを詳しく紹介

スプレッドシートとExcelは「表に数値や文字を入力して集計・計算する」という基本的な機能は同じです。
しかし、使い方や利便性には違いがあります。主な違いを4つ挙げてみました。

① クラウド（ネット）上に保存される

• スプレッドシート
  常にGoogleドライブに自動保存されます。ネット環境さえあれば、どの端末からでもアクセス可能です。
• Excel
  基本的にPCや端末内に保存されるため、ファイルを持ち歩く必要があります。

② 複数人での同時編集が簡単

• スプレッドシート
  同時に何人でもリアルタイムで編集できます。Googleアカウントがあればすぐに共有可能。
• Excel
  別途クラウドサービスなどを用意する必要があり、共同編集に手間がかかります。

基本的に無料で使える

• スプレッドシート
  Googleアカウントを作れば、誰でも完全無料。常に最新版が使えます。
•  Excel
  Microsoft Officeの有料ライセンス購入が必要で、バージョンアップごとに追加費用が発生する場合があります。

④ ネット環境への依存度

• スプレッドシート
  ネット環境がないと使いづらいデメリットがありますが、現在はWi-Fi環境が一般化しているため、あまり問題になりません。
• Excel
  基本オフラインでも問題なく作業できます。

初心者でも大丈夫！これから一緒に始めましょう

次の記事では、スプレッドシートを簡単に始めるための具体的な導入方法を解説します。
Excelを普段から使っている方も「試してみようかな？」と気軽に挑戦してみてください。
このブログで基礎から丁寧に解説しながら、徐々に高度なスキルまで習得できるようサポートします。

ぜひお楽しみに！